Monday, January 31, 2005

戴明語錄


溝通(Communication) 90.1.23
打破部門間的障礙。研究、設計、銷售及生產部門的人員應協力合作猶如一個團隊,以預見產品與服務在生產與使用時可能遭遇的問題。
(Break down barriers between Departments. People in research, Design, sales and production must work as a team, to foresee problems of production and in use that may be encountered with the product or service.)
釋義:鼓勵研究、設計、銷售及生產部門的人員跨部門合作,不斷提供能滿足顧客要求的 產品,服務顧客。

競爭(Competition)(1)
經濟學家將我們導向歧途,他們告訴我們激烈的競爭是解決之道。使我們憂心於增加市場佔有率,試圖剷除同業,卻忽略了要創造更好的產品。
(Economists are leading us down the wrong path. They tell us that fierce competition is the solution. We worry about increasing market share and we try to kill off colleagues in the same industry, instead of making better products.)
釋義:以合作代替競爭,共同創造優質產品服務顧客,才是最佳致勝之道。
競爭(Competition)(2)
競爭導致損失,人們凡事採拔河態度處理,徒耗體力而已,他們將一事無成。
Competition leads to lose, people pulling in opposite direction on a rope ,they go nowhere.
釋義:競爭的結果是分勝負,合作的結果是創雙贏,故凡事應從合作方向思考,在此一思維下,目前商場上買賣雙方的關係已有顯著的改變,依據資料顯示:「現在的買主與供應商之間已有新的合作趨勢,未來三、四年以後才需要的重要零件,92%已由供應商、設計師、工程師、採購、製造、銷售部門所組成的小組進行開發」可資證明。


顧客(Customers)(1)
顧客是生產線上最重要的一部份;沒有他們,就沒有生產線。品質的改進涵蓋整個生產線:從進料、到交貨給顧客,以及為未來產品與服務的再設計。
(The customer is the most important part of the production line. Without him, there is no production line. Improvement of quality envelops the entire production line, from incoming materials to the customer, and redesign of the product and service for the future.)
釋義:生產/服務的一切作為,均應以顧客導向,戴明用以表示從進料到顧客之間的著名的整體生產系統流程圖,就作了最佳的說明。

顧客(Customers)(2)
除非是以產品品質的角度來衡量,「價格」才具意義。但這樣還不夠,除非能夠與顧客的需求掛鉤,優良與均一的品質才具意義。
(Price has no meaning except in terms of the quality of the product. But that is not enough. Good and uniform quality have no meaning except with reference to the customer’s needs. )
釋義:凡事均應以顧客為重,應從顧客觀點,製造產品與定價。他指出:「界定品質難在將使用者的未來需要轉換為可量測的特性,依此從事產品設計,再產生顧客願意付的價格」 。

教育(Education)(1)
我發現一般人對教育的恐懼;人們害怕選課,因為可能選得不對,我的忠告是先選它,其後再找出何者是適切的。你不會知道什麼可能用得上,或可能會需要什麼。一心想著必須務實的人不會做得長久,誰曉得什麼叫做務實?協助人們從事改進,我是指「每個人」。
I find a general fear of education. People are afraid to take a course. It might not be the right one. My advice is take it. Find the right one later. . . .You never know what could be used, what could be needed. He that thinks he has to be practical is not going to be here very long. Who knows what is practical? Help people to improve. I mean everybody.
釋義:接受教育,充實智能,從事改進,才是務實之道,戴明指出:「要取得競爭地位的優勢,就必須紮根於知識 •••每個人都有責任重建西方工業,我們也都需要新的教育,管理者更必須重新學起」。
教育(Education)(2)
為每人建立有活力的教育與自我改進方案。
(Institute a vigorous programme of education and self-improvement for everyone.)
釋義:領導者要能引導所屬人員學習,並為他們建立不斷學習的環境與與提供所需資源。

訓練(Training)
建立在職訓練制度。
(Institute training on the job.)
釋義:用新觀念、新方法執行員工在職訓練工作,訓練工作要先從管理階層做
起,訓練的內容要看重在瞭解從進料到交貨給客戶的每一「過程」及其「變異」,教導員工工作所需的工具與技術,使他們能運用新技術、新工具來解決工作上的問題。

評估(Evaluation)
我們大多認為,若是我們不評估你,你就不會受到激勵而把工作做得更好;所以我們查問你、衡量你,將你與他人比較並試圖為你排列名次。取而代之的是,我們需要提昇自尊,樂在工作並以我們所做的為傲,因此我們應鼓勵人們創新,對工作有所貢獻。如果我們摧折你,你便是被羞辱了,而為你排列名次就是在摧折你。
(Most of us assume that if we don’t evaluate you, you won’t be motivated to work better. So we interview and measure you, compare you to others, and try to place you in a ranking. Instead we need to promote self-esteem, joy in work and pride in what we do, so that we encourage people innovate and contribute to the job. If we destroy you, you are humiliated. Ranking you destroys you. )
釋義:系統與人員間的互動有效性,影響工作績效的程度可達90%-95%,人在系統中工作,不能改變系統,但卻要以此考核他的績效,並據以排列名次,不是很不公平嗎?「尊重個人」是戴明理念中最重要的一項,故有不宜予以衡量
評等之看法。

恐懼(Fear)(1)
恐懼造成極大的折損。它無處不在,奪去人們的驕傲,傷害他們,剝奪他們對公司奉獻的機會,很難相信當你不放鬆恐懼時會發生什麼事。
(Fear takes a horrible toll. Fear is all around, robbing people of their pride, hurting them, robbing them of a chance to contribute to the company. It is unbelievable what happens when you unloose fear.)
釋義:員工只有處在有安全感的工作環境,才會有好的工作表現。恐懼會使人因怕犯錯而怯於任事,或怕受責而掩過飾非,因而限制了他們發揮潛能的機會,除非員工對他的工作有安全感,否則必難賣命工作。

恐懼(Fear)(2)
凡有恐懼之處,就會有錯誤數字。
(Where there is fear, there will be wrong figures。)
釋義:為害怕受到責難,人們常會用假數字來掩飾真相,逃避責任。

改進 (Improvement) (1)
執行一項試驗的唯一理由是改進過程,改進品質與下次的運作數量或是次年的收穫。在科學與工業方面的重要問題是「如何」以及「在何種條件下」,觀測值會對是否改變過程以達成改進所做的理性決策有所貢獻。因此,觀測記錄必須包含任何人可能需要用來做預測的所有資訊。
(The only reason to carry out a test is to improve a process, to improve the quality and quantity of the next run or of next year’s crop. Important questions in science and industry are how and under what conditions observations may contribute to a rational decision to change or not to change a process to accomplish improvement. A record of observations must accordingly contain all the information that anyone might need in order to make his own prediction.)
釋義:改進過程是重點,好的過程才會產生好品質、好產量的結果,做好它要靠完備的觀測記錄,使負責改進者知「如何」改,以及「在何種條件下」改。

改進 (Improvement) (2)
一個健康的,運作良好的公司是處於最佳地位改進它的管理、產品與服務,如此可以對他自己的經濟福祉以及我們其他人有所貢獻,況且它也是最有義務要改進者。事實上,一個獨佔事業最有可能年年從事不斷改進,而且它也肩擔追求改進的最大義務;一個艱困的公司只能想著如何存活。
(A company that is healthy, doing well, is in excellent position to improve management, product, and service, thus to contribute to the economic welfare of itself and to the rest of us, and moreover has the greatest obligation to improve. A monopoly is in fact in the best possible position to improve year by year, and has the greatest obligation to do so. A company that is on the rocks can only think of survival.)
釋義:改進時機最好在企業處於最佳情況時為之,不能等到組織經營狀況惡化時才做,那是像救火,智者不取,要在組織體質佳時做,這是防火,智者當為。

改進 (Improvement) (3)
「滅火」並非改進。找出失控點,找出特殊肇因並將之去除,只是將過程帶回它原先所在的位置,並不是過程的改進。
(Putting out fires is not improvement. Finding a point out of control, finding the special cause and removing, is only putting the process back to where it was in the first place. It is not improvement of the process.)
釋義:消除失控點只是治標,改進要以設計與過程為重,對品質或系統作持續改進,才是治本之道。

改進 (Improvement) (4)
因為我們所做的是錯的,即使我們盡最大的努力,辛勤工作,我們也正在失去優勢。
(We’re losing ground because what we are doing is wrong, even though we work very hard and give our best effort.)
釋義:錯誤原因是捨本逐末,不知設計品質、過程品質與系統品質才是從事改進的正路。

樂在工作(Joy in work)
我喜愛我的工作,它對我而言是有趣的,但願美國的管理者能不斷的學習與成長,我願繼續學習並與他們分享。??戴明在被問及為何每週要花五到七天旅行、教學、顧問以及提供四天的研討會給數以百計熱情的學生們時,所做的回答。
(I love my work. It’s fun for me. I wish American management to keep learning and growing and I wish to keep learning and sharing with them.--When asked why he spends five to seven days per week traveling, teaching, consulting and giving 4-day seminars to hundreds of enthusiastic students, this was Dr. Deming’s reply.)
釋義:戴明天性屬於能樂在工作且以工藝為榮的人,其弟子謝爾肯巴赫(W.W.Scherkenbach)曾說:「 我以為,如果要用一句話來總結戴明的理念,那該是:”透過工藝之樂,達到自主之喜悅”」。何況他更以挽救美國經濟為己任,老而彌堅,故出此語。

知識(knowledge)(1)
系統的深厚知識來自外部,甚少由內部產生,你可曾在任何組織內部發現具有深厚知識的人?我從未發現。
(Profound knowledge of a system comes from outside, rarely from the inside. Have you ever found someone who has profound knowledge inside an organization? I never have.)
釋義:系統的深厚知識是指改進一個系統所需的知識,外部專家,見多識廣,常勝於內部專家。
知識(knowledge)(2)
知識是無可取代的。
(There is no substitute for knowledge。)
釋義:知識為管理力量的重要來源之一,沒有深厚知識為基礎的管理行動,常出現外行領導內行現象,焉有不敗之理。
領導(leadership)(1)
排除恐懼,如此每個人將可有效地為公司工作。
(Drive out fear, so everyone may work effectively for the company.)
釋義:恐懼感會使人因害怕失敗而不敢嘗試創新。

領導(leadership)(2)
消除工廠裡的工作標準(配額) ,以領導代之。
(Eliminate work standards (quotas) on the factory floor. Substitute leadership.)
釋義:工作標準是否能夠達成之關鍵要素為:人員、物料、機器、方法及環境等要素之組合,它的成效之關鍵在領導者,以領導代之,是務本的做法。

領導(leadership)(3)
拋棄目標管理,取消數字管理,數字標的,廢除評等制度與排定人員等級,以領導代之。
(Eliminate management by objective。Eliminate management by numbers,numerical goals。Abolish the merit system and the ranking of people。Substitute leadership。)
釋義:戴明指出:「把人、團隊、銷售員、事業部等都予以排序,獎賞得分高而處罰得分低者。把排序制度演化成所謂”人員年度考核制”。結果造成衝突、士氣低落、生產力下跌,品質差,壓抑了創新」。我們應知,計畫目標之擬訂與達成,常受外在環境與內在關鍵要素之影響,故先天上,數字目標有其不可靠性,何況還可能造假。人事考評之不宜,在先天上未認清大多數問題與改進,在於系統與過程本身,不在個人或小組。而人事考評依靠外在激勵而非內在激勵,故功效原不大,況且須由公正、明智而理性的考核者執行才能發揮其應有功效,這種條件實不易得。遂有先天不足,後天失調現象。故目標、數字與考評,均會無法達成所預期的目的,唯靠系統內全員合作,致力於創新與成長,才會有
好結果。

領導(leadership)(4)
判斷一個系統各部分時應視其對系統的貢獻,而非它的個別表現。每一部分對整個系統的健康與福祉均負有責任。
(Judge each part of a system by its contribution to the system, not for its individual performance. Each part is responsible for the health and well-being of the whole system.)
釋義:考核各部門績效應以其對組織整體之貢獻度為依據,如此可避免本位主義與部門間競爭,而破壞整體力量的發揮。

領導(Leadership)(5)
建立領導風範。
(Institute leadership)
釋義:管理的工作是領導而不是監督,管理者要以領導風範協助他人把工作做得更好為目標,並將改進產品與服務品質的意圖,置於工程設計與產品生產活動中。具領導風範的管理者,會在願景與使命感的驅使下,創造一個讓員工樂於工作與學習的環境,能不斷追求知識並鼓勵員工學習與應用新知,不斷改進工作效能,以提升顧客滿意度。

領導(Leadership)(6)
領導者的任務是創造一個可以讓他的員工樂在工作,發揮他們的才能和潛力的環境。
(The role of a leader is to create the environment that allows people to take joy in their work, use their abilities and fulfill their potential.)釋義:領導者要創造一個可以讓員工樂在工作,且能發揮他們潛能的環境,需要尊重員工,給予適當的教育與訓練,鼓勵他們自行發掘問題、解決問題,從而感受工藝為榮之樂。

學習(learning)(1)
學習並非強制性的,存活亦非強制性。
(Learning is not compulsory. Survival is not compulsory.)
釋義:自動自發地從工作中學習,產生創新成果,利己利人,何樂而不為。

學習(learning)(2)
我們要以快樂心情學習並在一起工作-要做得與眾不同。
We’re here to have fun, to learn, to work together-and to make a difference。
釋義:此為戴明在其所主持的研討會上常說的話

管理(Management)-(1)
我的管理理論是:當系統運作達最佳化時,每個人均有所獲。
(My theory of management says that every person gains when the system is optimized.)
釋義:管理者應是系統的建立者、維持者、與改進者,應承擔系統是否能令利害相關者滿意之責任。

管理(Management)-(2)
管理必須經常改進系統,做對整體系統最好的事,別照著一成不變的方式做事;記住,除非你跳出這個系統,否則你不會有什麼影響力的;你必須置身系統之外。
(Management must always improve the system. Do what is best for the whole system; don’t do things the way they have always been done. Remember: you can’t have impact unless you break away from the system, you must be outside of the system.)
釋義:事物好壞,絕大多數是由系統所決定,想求好者,做事不能老是一成不變。故管理者要能跳脫舊框框,從第三者角度看目前系統的運作問題,以謀求改進。

管理(Management)-(3)
在擴張中的市場,管理企業不是難事,而且可以輕易假設,經濟情況只會越來越好。期望與事實相違,回首前塵,可以發現我們正處於三十年的經濟衰退中。推算地震日期易,知道衰退難。
(It is easy to manage a business in an expanding market, and easy to suppose that economic conditions can only grow better and better. In contrast with expectations, we find, on looking back, that we have been on an economic decline for three decades. It is easy to date an earthquake, but not a decline.)
釋義:一般人常作過於樂觀的假設,但常事與願違。故經營者要常懷戒慎恐懼、步步為營精神,經營企業。

管理(Management)-(4)
管理者須是一位領導者,他須瞭解他與他的屬員的工作如何與系統契合,系統的最隹化是領導者的第一要務。體認人各有別,宜適才適所,樂其所為。
(The manager should be a leader. He should understand how his work and work of his people fits into the system. Optimization of a system is the first job of a leader. Recognize that all people are different, try fit each one in what he does best, what he takes joy in doing.)
釋義:管理者要發揮領導才能,有識人本領,用人必適才適所,使人人樂在工作,而有最佳表現。

管理(Management)-(5)
大多數人認為管理就是一連串的命令;我的理論是:系統像是一個交響樂隊,不是軍隊。樂隊中的每個人都要支持其他的演奏者;每一位演奏者要注意的不只是指揮,還包括其他成員和整個系統,系統需要的是指揮,不是將軍;它需要一個能夠調和系統各份子之天賦與能力的人。交響樂隊裡的每一位演奏者瞭解自己是系統的一份子,即使他演出的是獨奏;他不是在那兒吸引大家注意他的人,當他支援其他演奏者的時候,才算成功。
(Most people think of management as a chain of command. My theory says that the system is like an orchestra, not an army. Every one in an orchestra supports the other players. Each player watches not only the conductor, but also each other and the whole system. The system needs a conductor, not a general. It needs someone who harmonizes the talents and abilities of each part of the system. Each player in the orchestra knows he is part of a system,even when he plays solo。He is not there to attract attention to himself。He succeeds when he supports the other players。)
釋義:管理者要如交響樂隊指揮,工作團隊成員要如交響樂隊員般地合作無間,相互支援,以奏出美調。

管理(Management)-(6)
如果沒有管理上的文化革命,品管圈不會在美國產生所欲的效果,也沒有任何人能擔保基層員工的工作保障,足以產生高生產力與優質產品。然而,如果管理當局缺少對員工福利的承諾,則無法激起員工對公司生產力及產品品質上的興趣的。有擔保的工作保障,管理工作變得使得更加艱難,更具挑戰性。
(Without a cultural revolution in management, quality control circles will not produce the desired effects in America. Nor can anyone guarantee that job security for the rank and file would be enough to produce high productivity and product quality. However,without a
Management commitment to the personal welfare of its workers, it will be impossible to
Inspire employees’ interest in company productivity and product quality. With guaranteed job security, management’s job becomes far more difficult and challenging.)
釋義:管理者應知:員工惟有在有工作安全感與福利措施的良好環境下,才會有最佳的表現,如何發揮領導才能,做好管理工作,應為當務之急。
管理(Management)(7)
不斷地改進產品與服務品質。
(Constantly improve the quality and services.)
釋義:組織應專注於不斷改進產品與服務品質以提升競爭力,如此才能為員工提供永久的工作機會,而達到企業永續經營的目的,在作法上不可圖近利而不作長期投資,要將創新支出列為”對品質與生產力不可搖撼的承諾”。
管理(Management)(8)
採取新的經營理念。
(Adopt the new philosophy.)
釋義:要採取TQM的理念與方法,包括以顧客為重、採團隊合作、人員參與
及賦能授權、供需雙方互利、並持續改進過程以提升品質與生產力….等方式為之。
管理(Management)(9)
僅以可見數字經營公司者會很快就失去公司,也沒有可見的數字可運用了。
(He who runs his company on visible figures alone will soon have neither company nor visible figure to work with.)
釋義:企業能否成功,常受政治與經濟環境以及難以捉摸的顧客需要變動,影響,故數字有其侷限性,七十年代的全錄公司因產品品質不良而危機四伏,但其產品的租賃政策仍然為公司贏得了可觀的帳面利潤,若僅從帳面盈餘判斷公司的體質,那是相當危險的事。故經營者要具備敏銳的環境感應能力並了解顧客滿意度趨勢,如此才能避免落入險境。

障礙(Obstacles)
阻礙(員工) 以工藝為榮之實現,在美國,事實上可能就是降低成本與改進品質最重要障礙之一。
(Barriers against realization of pride of workmanship may in fact be one of the most
Important obstacles to reduction of cost and improvement of quality in the United States.)
釋義:員工無法自由發揮其潛能,抑制了創造力的發揮,無形中喪失了降低成本與改進品質的機會。

最佳化(optimization)(1)
勞工與管理階層須把重點放在系統最佳化上,對於買方與賣方或供應商與經銷商之間的任何討論,其法則相同。如果在協商中你的首要目標是保護你自己,那麼你已經輸了---其他的人也要保護自己。當你與他人協力改進系統時,你收獲最多。
(Labor and management should focus on optimizing the system. For any discussion between buyer and seller or suppliers and retailers, the rule is the same. If your principal
goal in a negotiation is to protect yourself, you’ve already lost—and so has everyone else.
You gain most when you work with others to improve the system.)
釋義:要把買方、賣方、供應商、或經銷商納入管理系統之內,與他們建立供應鏈關係,共謀系統最佳化,使人人受益。

最佳化(optimization)(2)
任何團體都要時時將其所處的大系統的最佳化當作它的目標。任何未能使整個系統最佳化的事,終會導致系統中每一份子的損失。
Any group should have as its aim optimization over time of the larger system that the group operates in. Anything less than optimization of the whole system will bring eventual loss to every component in the system.
釋義:系統內的每一份子,早己自然形成利益共同體,系統最佳時,就會產生利益最大的結果。

耐心(Patience):
沒有耐心的人多麼可悲啊!
----依阿高(壞蛋)對洛德利哥(傻瓜)之告誡,見莎士比亞的奧賽羅,Ⅱ,???。
( How poor are they that have not patience.
?lago to Roderigo,Shakespeare’s Othello,Ⅱ,???。)
釋義:成功需靠耐心。

懇請捐血(A Plea for Blood)
在血液銀行裡有兩種血??好血和壞血。Dr. Burchell(我的醫師),用了三份好血在我身上,他說,壞血是最後別無選擇時才用。像是你、我的朋友這種人能夠提供好血,這是單從血的來源來看。如果是來自經常捐血以換取酬勞的捐血者,則血液幾乎是像捐血者本人一樣地相當依靠接受清洗;如果我對Dr. Burchell瞭解無誤。
換句話說,好血來自朋友和他們的朋友,用錢買不到??它是非賣品,此處我們或許曲解了一些醫學用語,但Dr. Burchell的觀點十分明確,他和其他外科醫師都需要好血,任何血型都會拿來做替換。
簡言之,我欠了三品脫的好血,報償的方法只有一種,而金錢是辦不到的。過去我並沒有珍惜這些關鍵性的要求;或許這項懇求,能使我的朋友們去捐血。
(There are two kinds of blood in the blood bank, good and bad. [My physician] Dr.
Burchell used three units of good blood on me. Bad blood, he said, is a last resort.
People like my friends and your friends can give good blood, and that is about the only source thereof. Blood from a regular donor that takes pay for it is almost dependably
pretty well washed up. like the donor himself, if I understand Dr. Burchell correctly.
In other words, good blood comes from friends and from their friends. Money can not buy it: it is not for sale.
I may have garbled some of the medical language here, but Dr. Burchell’s point was very clear. He and other surgeons need good blood. Any type will do as replacement.
In short, I owe three pints of good blood, and there is only one way to repay them.
Money won’t do it. I had not appreciated these critical requirements. Maybe this plea will bring friends to offer blood.)
釋義:好的來源,品質自然好。能用錢買到的未必是好貨,出自真誠的奉獻常有好品質。
好人要主動多做好事。

生產力(Productivity):
持續不斷的改進生產與服務的系統以改進品質和生產力,如此可持續降低成本。
( Improve constantly and forever the system of production and service, to Improve quality and productivity, and thus constantly decrease costs.)
釋義:降低成本與提昇生產力是相輔相成,可併行不悖。

利潤(Profits)(1)
不要依賴短期的利潤來衡量系統是否健全,利潤通常無法顯示出管理之未來表現。藉少做研究與延緩維修,可輕易地顯示出較高的利潤,但受難的是系統。
(Don’t depend on short-term profits as a measure of a system’s health. They often don’t point to future performance of management. It’s easy to report a higher profit by reducing research and postponing maintenance. But the system suffers.)
釋義:只注重短期好看的公司報表利潤數字,常會以犧牲公司長遠利益為代價。

利潤(Profits)(2)
帳面利潤不會使餅變大,他們給你一片比較大塊的,你是多拿了別人的份,對社會並沒有什麼幫助。
(Paper profits do not make the pie bigger. They give you a bigger piece. You take it from somebody else. It doesn’t help the society.)
釋義:近期的帳面利潤可能只是其他支付延遲的結果,故對社會無實質助益。

利潤(Profits)(3)
紅利和帳面利潤--通常是判斷財務經理和公司首腦的準繩--並不會改進一公司或是美國工業的競爭地位。帳面利潤不足以謀生;品質與生產力之改進則可;他們的貢獻,是可以改進世界各地人類的物質生活。
(Dividends and paper profits, the yardstick by which managers of money and heads of companies are judged, do not improve the competitive position of a company or of American Industry. Paper profits do not make bread: improvement of quality and productivity do. They make a contribution to better material living for all people. Here and everywhere.)
釋義:較佳之物質生活水準,來自經營者不斷提昇其產品的品質與生產力,因深受顧客信賴而產生彼此雙贏的局面。

保護主義(Protectionism)(1)
依賴關稅和法律的保護,讓人們〝買美國貨〞只會鼓勵無能。
(Dependence on protection by tariffs and laws to “buy American” only encourages
incompetence.)
釋義:在政府保護傘下生存的企業,必缺乏競爭力,猶如寵物無法自行謀生。

保護主義(Protectionism)(2)
如果我國一些製造商能夠憑著其努力與人競爭,少花點時間遊說提高關稅或降低貿易配額,他們或許可以較不必擔心日本的競爭,而且可以帶給我們其他人一些更好的品質及較低的價格。許多人說,他們相信企業自由競爭,但他們所指的通常是其他人的競爭,而不是與自己的競爭。
( If some manufacturers in my own country would meet competition with effort, and spend less time on lobbies to boost tariffs and to lower trade quotas. they might have less to worry about Japanese competition and could give some of the rest of us the benefit of better quality and lower prices. Many people say that they believe in free enterprise in competition, but what they often mean is competition for the other fellow, not for themselves.)
釋義:不靠政府保護的公平競爭,能驅使企業加強經營能力從事與他人競爭,進而與自己競爭。

保護主義(Protectionism)(3)
現在以我自己為例,我相信自由貿易,我不怕日本統計學家、英國統計學家、法國統計學家或任何其他統計學家,如果他們之中有誰做得較好,那我們該做的是到他那兒去,或把他帶回我國,找出他是如何做的。我不知道有任何統計學家游說團,企圖把外國統計學家排除在外,我們能將他們引進越多,我們會做得越好。
(Now in my own case, I believe in free enterprise, and I am not afraid of Japanese statisticians, English statisticians, French statisticians, or any others. If one of them is doing a better job, then the thing to do is to go over there, or bring him to my own country, and find out how he does it. I don’t know of any statistician’s lobby to try to keep out foreign statisticians. The more of them we import, the better off we are. )
釋義:向競爭者學習或引進有能力的競爭者,與他們合作遠比將他們排除在外來的好。

品質(Quality)(1)
為什麼生產力會隨著品質改進而提昇?較少的重做,沒有那麼多浪費;對生產工人言,品質意指他的工作表現令自己滿意,令他能以工藝為榮。
(Why is it that productivity increases as quality improves? Less rework. Not so much waste. Quality to the production worker means that his performance satisfies him, provides to him pride of workmanship.)
釋義:要鼓勵製造產品的工作人員建立為自己工藝為榮的觀念,第一次就把工作做好,沒有時間與工料的浪費,生產力自然提高。


品質(Quality)(2)
品質由高階管理者開始﹍。
產品與服務的品質不會高出高階管理層的意圖。一家公司能夠成功的唯一途徑,在於高階管理層對採取措施所做的承諾。
(Quality begins at the top…. Quality of product and of service can be no better than the intent of top management. The only way a company can achieve success would be for the top management to be committed to the course of action.)
釋義:高階管理者是目標與策略的制訂者,他對所採取措施承諾之輕重,決定了產品與服務品質的優劣。

品質(Quality)(3)
停止依賴檢驗來改進品質;一開始就把品質建置進產品裡,就可無須依賴大量檢驗。
(Cease dependence on inspection to improve quality. Eliminate the need for inspection on a mass basis by building quality into the product in the first place.)
釋義:讓設計者做出堅耐性設計,由生產者負責品質,慎選物料供應商,做好源流管理,就可無須依賴檢驗。

品質(Quality)(4)
好品質不一定就該是高品質, 好品質意指在適應市場低成本條件下,一致性與可恃性之可預測程度。
(Good quality does not necessarily mean high quality .It means a predictable degree of uniformity and dependability at low cost suited to the market)
釋義:要以符合顧客需要,來定義品質。它的好與不好,是由市場的需要來判定。一般說來,顧客要的是均質可靠且可預測性高的產品。麥當勞的產品就具有此特色。

採購(procurement)(1)
停止依價格為基礎的決標方式。代之以最低總成本。朝向任何一項產品,都向單一供應商採購,與他們建立長期的忠誠與信任關係。
(End the practice of awarding business on the basis of price tag. Instead, minimize total cost. Move toward a single supplier of any one item, on a long-term relationship of loyalty and trust.)
釋義:低價決標未必能得到最佳品質的產品,產品好壞除品質外,尚包括可靠度在內,故需以產品壽命週期的總成本來衡量。單一產品向單一供應商採購,是信賴其專業能力,與考量降低採購成本所致。

採購(procurement)(2)
1950年學來的日式管理﹍進料改進的最好方法是將每一供應商視為工作伙伴,秉持長期忠誠與信任的關係與他一起工作。
(Japanese management learned in 1950…that The best solution to improvement of incoming materials is to make a partner of every vendor, and to Work together with him on a long-term relationship of loyalty and trust.)
釋義:要把供應商納入生產體系,視他們為生產部門之一。

採購(procurement)(3)
與你的供應商一起工作以改進其進料的品質,與他建立長期的關係,使他從事持續改進,使品質越來越好,成本越來越低,達到雙贏的目的。
(Work with your vendor to improve his incoming quality. Establish a long-term relationship with him for continual improvement, ever better and better quality, with lower and lower costs. Both you and he will win.)
釋義:要將供應商納入為顧客提供良好產品的系統之內,視它們為第三生產部,通力合作以求雙贏。

責任(Responsibility)(1)
解雇員工造成大量失業,不再為社會所接受;失去市場和導致失業並非宿命;它們不是不可避免的,它們是人為的。
(It is no longer socially acceptable to dump employees on to the heap of unemployment. Loss of market and resulting unemployment are not foreordained. They are no inevitable. They are man-made.)
釋義:照顧員工使他們生活無虞,是經營者應盡的社會責任之一,故經營者須具備深厚的經營知識,以免犯錯。

責任(Responsibility)(2)
在美國最大的浪費就是未使人盡其才。一個人只要聽聽與生產工人開會的錄音帶,便可得知他們的挫折感以及有關他們急切要做的貢獻。儘管我們學界的批判,任何只要看到大部分生產工人所具有的表達能力,都會留下深刻印象。
(The greatest waste in America is failure to use the abilities of people. One need only listen to a tape of a meeting with production workers to learn about their frustrations and about the contribution that they are eager to make. Anyone would be impressed to observe how articulate most production workers are, in spite of criticisms of our schools.)
釋義:美國品質與生產力之低落,錯不在生產工人,而在企業經營者未能傾聽員工心聲,與善盡用人之責。

統計(Statistics)(1)
這個國家幾乎每天都有以生產力為主題的研討會,大部分與生產力的小技巧及量測法有關,如William E. Conway所說,生產力的量測就好比意外事件統計,告訴你有問題存在,但對意外事件卻冷眼以對,不謀解決。「轉危為安」一書即企圖改進生產力,而不只是量測它。
(There are conferences almost any day in this country on the subject of productivity, mostly concerned with gadgets and measures of productivity. As William E. Conway said, measurements of productivity are like accident statistics. They tell you that there is a problem, but they don’t do anything about accidents. This book [Out Of the Crisis] is an
attempt to improve productivity. Not just to measure it.)
釋義:美國企業太過重視問題的技術面,而忽視管理面,須知不當的管理理念與作為,是造成問題的元兇,「轉危為安」一書是為協助美國企業經營者觀念轉變而寫的。

統計(Statistics)(2)
把統計的原則與技術應用在生產的各個階段,能直接以經濟方式製造出有用且有市場的產品。
(The application of statistical principles and techniques in all stages of production directed toward the economic manufacture of a product that is useful and has a market.)
釋義:生產各階段包括進料、製造、檢驗、儲存、包裝、交運均可應用統計原則與技術以提昇品質。

統計(Statistics)(3)
當製程不再受特殊原因之干擾,便是在統計的管制之下,在統計管制下的製程表現是可預測的。
(A process is in statistical control when it is no longer afflicted with special causes. The performance of a process that is in statistical control is predictable. )
釋義:在統計管制下的製程,變異呈隨機狀態,故可預測。

統計(Statistics)(4)
一位專業的統計人員,不會遵從那些無法自圓其說的方法,來取悅某些人,也無法依此方法進行推論。他重視自己的名聲與專業,更勝於輕易去同意某些不能由統計理論保證的說法…..,如果他處理某件案子時有所偏頗不公,則他的專家事業將會破滅。「身為一個統計人員,我不能漫不經心。」這是面對法律案件或做任何其他報告時正確的態度。
(A professional statistician will not follow methods that are indefensible, merely to please someone, nor to support inferences based on such methods. He ranks his own name and profession as more important than convenient assent to interpretations not warranted by statistical theory…. His career as an expert witness will shatter in shipwreck if he indicates concern over which side of the case the results seem to favor. “As a statistician, I couldn’t care less,” is the right attitude in a legal case, or in any other report.)
釋義:統計學家必須遵從統計理論與方法導出符合原則的結論,不可恣意玩弄數字以致被譏為最差的謊言,是識者所不取的。

統計(Statistics)(5)
大多數統計人員會想起過去非正式的的建言受到暗地中傷的事例。在任何專業都有相同的情形。一個執業中且有客戶的統計人員,想做好人卻在不利的環境下提供建言,不論他是有意還是無意。他終會發現自己要對此建言負責。
(Most statisticians can recall instances in which informal advice backfired. It is the same in any professional line. A statistician that tries to be a good fellow and give advice under adverse circumstances is in practice and has a client, whether he intended it or not;
And he will later on find himself accountable for the advice.)
釋義:統計人員運用統計方法所得之資訊向客戶建言,需對其負責。

轉變(Transformation)(1)
任何尋求轉變的管理者必須長期致力於是吸收新知識和新理念。膽怯的、優柔的、以及期待速成的人,註定要失望。
(Long-tem commitment to new learning and new philosophy is required of any management that seeks transformation. The timid and the fainthearted, and people that expect quick results, are doomed to disappointment.)
釋義:新理念與新知識,是應付新環境變遷所必備的,欲求革故鼎新,突破現狀的管理者們,需時時注意吸取新知,並先從改變自己開始。不這麼做,必定會失敗。

轉變(Transformation)(2)
將公司裡每一個人納入完成轉變的工作,轉變是每個人的事。
(Put everybody in the company to work to accomplish the transformation. The transformation is everybody’s job.)
釋義:鼓勵人人學習,用新理念、新方法、新技術/工具做事。

變異(Variation)(1)
有些領導者忘記一項重要的數學定理,假若有二十人從事某項工作,無論如何,將會有兩人落在百分之十以下;正如推翻重力律和自然律非常不易。重點不在下百分之十,而是誰在統計界線之外,誰需要幫助?
(Some leaders forget an important mathematical theorem that if 20 people are engaged on a job, 2 will fall in the bottom ten percent, no matter what. It is difficult to overthrow the law of gravitation and the laws of nature. The important problem is not the bottom 10 percent, but who is statistically out of line and in need of help.)
釋義:管理者要把重點放在逸出管制界線的作業員之表現,它是出現問題之警訊,需要採取措施以消除其肇因。

變異(Variation)(2)
有數以千計的人明白在管制界限內調查起伏狀況會造成麻煩、增加變異、導致嚴重的損失。這群同樣的人忘記了他們在工廠現場(當他們去那裡時)所學到的基本科學原則,它同樣可以運用在人的身上,人是任何公司中最重要的資產。
(Thousands of people understand that investigation of ups and downs within the control limits creates trouble, increases variation, causes severe loss. These same people forget the basic scientific principles that they have learned [when they go onto] the factory floor; those same scientific principles apply to people. People are the most important asset of any company.)
釋義:沒有任何事由任何人來做會完全相同,只要它們沒有超出許可範圍內就不要斤斤計較有否變異。對人要予以尊重,因為他們是組織的最重要資產。

變異(Variation)(3)
統計方法的作用是指出特殊原因的存在,在管制圖上超出界線的某一點或是實驗/測試中的某個重要結果,它不外指出一個或多個特殊原因的存在。點在管制狀態下,或未顯示任何顯著變化,則表示只剩下一般的變異原因。
(What statistical methods do is to point out the existence of special causes. A point beyond limits on a control chart, or a significant result in an experiment or test,
Indicates almost certainly the existence of one or more special causes. Points in control,
or showing no significance, indicate that only common causes of variation remain.)
釋義:形成變異的原因有二,其一為一般原因:係由系統不良所造成;其二為特殊原因:可歸咎於人、材、機器之方法、環境等因素造成,管制圖的功能在偵檢問題之肇因,以謀解決。

變異(Variation)(4)
管理者必須把注意力集中在變異性及錯誤的平均水準上.......變異性的一般原因常與特殊原因同等重要。一般原因影響到所有的機器和操作員,只有管理者能改變一般原因,操作員則否。不論一位操作員或是領班在他自己工作崗位表現多麼好,假若他被微弱的燈光、太不穩定或不適用的原料、或由任何其他一般原因所妨礙,都可能使他徒勞無功。這就是為什麼管理者必須不斷承擔發掘一般原因之責任,並在經濟許可的情況下,將之剔除。
(Management has the obligation to focus attention on common causes of variability and wrong average level…. Common causes of variability are often as important as specific causes. Common causes affect all machines and all operators. Only management can change a common causes, the worker can not. No matter how well an operator or a foreman does his work, his efforts may be ineffective if he is handicapped by poor light, raw material that is too variable or otherwise unsuitable, or by any other common cause. This is why management must continually accept the responsibility to find common causes, and to eliminate them if economically feasible.)
釋義:造成錯誤的一般原因係由工作環境、機器、材料、人員、方法、制度等因素所造成,若工作環境不佳,進料不良,都會影響品質。只有管理者有能力改變或消除它,故應由管理者負責。

缺點(defect)(1 )
缺點不是免費的,犯錯者就得為它付出代價。
(Defects are no free, somebody makes them, and gets paid for making them.)
釋義:缺點表示未達成特定用途之要求,自然產生令顧客不滿的結果,其所造
成的損失是不言可喻的。

工作(Work):
任何有工作的人都有權以他的工藝為榮。
(Anyone with a job is entitled to pride of workmanship.)
釋義:要讓員工自行發揮創意,使他們能以自己的工藝成就為榮。

其他引語(Other quotations):
對蠢人來說,「智慧」聽起來很蠢。
(Wisdom sounds foolish to fools.)
釋義:夏蟲不可語冰,因其不在它們經驗領域之內。


品質團體獎管理模式內容

品質團體獎管理模式之設計,係採三階管理要項展開之方式處理。此處所謂的三階管理展開式;第一階指的是包括「領導」等在內的八大評審要項;第二階指的是對應於第一階大項所包含某些應當具備的方法;第三階指的是依第二階項目向下展開須予以執行的的關鍵作業內容。
組織領導者應將此管理模式,視為改進經營體質與提升競爭力的專案計畫,力求每一評審項目均能達成最佳績效水準。要讓組織內各個部門、各個員工都清楚知道自己要做什麼、如何做及他們的職權與責任為何?
在執行此專案計畫一段時間之後,組織領導者要檢討其績效水準,並將此成果資訊回饋到相關部門或個人,責成他們採取必要的改進措施。
組織領導者倘能運用此項管理模式,不斷改進經營績效,形成持續改進的管理循環,則必定會產生提升競爭力的結果。
茲將本獎前四大項展開之例,陳述如下,歡迎會友們不吝批評、指教。

1.領導
組織領導者如何建立願景與永續經營之理念、任務及目標,如何採取有效的領導作為,經由適當的管理系統運作向下展開予以落實。此類包括組織的社會責任、專注未來及其具体表現。
1.1經營理念與願景
檢視高階領導者與管理階層對永續經營理念所採取的重要措施。
(1) 高階領導者如何建立組織願景、任務、價值觀、目標(含品質目標)及所期望的績效水平:包括如何經由管理系統向組織內所有員工溝通與落實?
(2) 如何瞭解影響你企業與市場的短期與長期因素,規劃追求維持成長目標及/或市場領導地位?
(3) 如何以品質管理原則為基礎,定期審查組織品質管理系統效果與效率,並將審查所發現的不良事實,品質目標與改進活動之狀況和結果、顧客回饋…等,作為持續績效改進的重要依據?
1.2領導承諾與作為
檢視組織領導者及各階層管理者如何以身作則,親自參與並主導績效目標達成之活動。
(1)領導者如何鑑別其他利害相關者之需求與期望,從而設定目標?如何藉由方針管理或目標管理來主導組織績效目標之達成?
(2)領導者如何傾聽顧客、夥伴關係人的聲音並將它轉成為增加價值的活動?
(3)領導者如何鑑別其員工之工作滿意度、能力及個人發展之需求?如何激勵、支援與表揚組織內之員工?
(4)領導者如何創造一個會鼓勵人員參與和發展之環境,及提供必要的架構與資源,以支援組織之策略性計畫?
1.3社會責任
檢視組織如何瞭解與滿足利害相關者之需求及期望,並善盡企業之社會責任,協助解決社區的問題,以行動回饋社會,提升社會福址,成為受人尊敬的企業。
(1)如何將利害相關者對產品之需求及期望,諸如:符合性、可恃性、產品安全、產品責任、及環境影響等納入考量?如何遵循法規要求避免組織所經營之產品/服務,對社會可能造成之負面影響?(包括稅務、工安、消費者保護、衛生---等之考量
(2)領導者與員工如何參與社區活動,表現在保護社區利益方面的積極角色?

2. 策略規劃與創新
組織如何為實現願景建立能領導組織績效改進且能予以衡量之目標。並針對利害相關者需要及本身績效,採創新觀念與做法制訂組織策略,以提昇產品/服務品質與經營成果並增強其競爭力。
2.1目標設訂
檢視組織如何針對願景設訂長、中、短期目標,並在組織內向下展開,落實執行以求持續績效改進。
(1) 高階領導者如何審查組織有關長、中、短期目標之進度,並能依內外環境變遷,適時調整?包括由高階領導者定期審查重要目標(含品質目標)之達成度及其績效。
(2) 如何確保組織內相關部門與階層皆已建立品質目標,包括產品符合要求?品質目標應可量測,且與品質政策一致。
2.2策略制訂與展開
檢視組織如何針對利害相關者需要及本身績效制訂經營策略。
(1) 組織如何依利害相關者現在與未來需要及本身績效,制訂經營策略?包括其發展過程及重要參加者。
(2) 如何將顧客與市場需要、競爭者與競爭環境有關的能力、供應者及/或合夥者關係、財務與人力資源等關鍵因素納入考量?簡述如何蒐集與分析相關的資料與資訊,以處理這些因素的方法。
(3) 如何將此策略向下展開?包括展開方式與過程。
2.3創新與改進
檢視組織如何從事具體變革,以改進其產品/服務及過程品質,為組織利害相關者創造新價值。
(1) 如何將創新與改進活動回應顧客要求?包括:簡化工作單位與過程,及/或快速從某一過程,變換至另一過程或某一產品到另一種產品,在回應時間上作重大之改進,並將它引進至組織各部門或領域?
(2) 如何將創新與改進活動,整合到日常工作中,成為組織經常性活動的一部份?
2.4管理工具/方法之應用
(1) 如何應用管理工具/方法和其它問題解決技術與分析工具,來發掘問題根源,並防止其再度發生,諸如:品管七工具、防誤措施、實驗計畫法、田口式品質工程…等。
(2) 用來衡量持續改進活動有關計畫的重要績效衡量值及/或指標為何?如何確保持續改進活動與整體策略計劃目標一致?
3顧客與市場
組織如何決定顧客與市場的要求、期望與喜好,同時亦檢視組織如何開發市場,並與顧客建立的關係,及決定導致顧客滿意、留住顧客、與業務擴張的關鍵因素。
3.1顧客與市場之了解
檢視組織如何決定顧客與市場的要求、期望與喜好,以確保現行產品/服務能維持關聯性,並發展出新機會。
(1) 如何決定目標顧客、顧客群、及/或市場區隔?在作此決定時,如何了解包括競爭者在內的顧客?以及其他潛在顧客及/或市場?
(2) 如何瞭解顧客對產品/服務、交期、價格、可恃性(dependability)等全盤的需要與期望,並將這些需要與期望在組織內溝通?
(3) 如何瞭解目前顧客想要的以及預測未來顧客想要的,以及市場所能供應的是什麼?
3.2顧客與市場開發
檢視組織如何從事開拓新客源與新市場活動,以確保組織能維持正常營運外,亦能追求成長。
(1) 如何為產品/服務規劃新顧客與市場開發,決定重要客戶要求(包括產品 /服務特性),及其對顧客採購決策的相對重要性或價值?
(2) 如何從事技術開發與了解競爭者所提供的產品/服務,並快速與彈性回應顧客與市場要求?如何預測所處之市場現行與未來的需求?顧客未來需要與你的業務發展方向的一致性水準如何?
3.3顧客關係與溝通
檢視組織如何建立顧客關係與溝通過程,其目的在與新/舊顧客保持良好關係,並與他們維持充分溝通,以發展新市場機會。
(1)如何將顧客滿意度之量測,作為非常重要的管理工具?如何對顧客滿意度的回饋之要求、量測及監視的過程,持續地提供資訊?
(2)如何與顧客建立關係以獲得他們信任及滿足他們需要?如何增加他們再度光顧機會與正面口碑?
附註:顧客關係可包括發展合夥關係或與顧客結盟。
(3)如何決定與重要顧客接觸時有哪些要求事項?它們在不同方式接近時如何變化?如何能確保讓這些接觸要求事項展開,使參與回應鏈的所有員工都知道?包括為顧客尋找資訊、執行業務及抱怨的重要接近機制之簡述。
附註:決定顧客滿意度及不滿意度可包括利用任何下列所有的:調查、正式或非正式回饋、利用客戶帳戶歷史資料、抱怨及交易完成率。資訊可由網際網路、經由人員接觸、或第三者、或信函蒐集得知。
(4)如何保持建立關係的方法,並使得接近顧客與業務需要及方向取得一致?
4資源管理
組織如何針對機會與限制條件,適時地鑑別及提供各種資源?包括:實施與維持品質管理系統,「有形資源」如改進的實現支援設施,「無形資源」如智慧財產等,以鼓勵創新性持續改進的資源與機制。如何處理重要人力資源實務 ?諸如:直接針對創造與維持高績效工作場所開發員工,使他們與組織能適應改變,以及提供及維持為達成符合產品要求所需之基礎架構,進而提高組織的績效的工作環境與全體員工參與改進的風氣。
4.1提供資源
檢視組織如何實施與維持品質管理系統,來持續改進其有效性,並藉由獲得所需資源,從事符合顧客要求活動以提高顧客滿意度?
(1)如何實施與維持品質管理系統,並持續改進其有效性?如何藉由符合顧客要求以提高顧客滿意度?
(2)如何提供改進組織績效所需的各種資源?諸如:改進的實現與支援設施、智慧財產、鼓勵創新性持續改進的資源與機制…等。
4.2人力資源管理
檢視組織如何將最重要資源的人力,給予適當之教育、訓練以增強其知識、經驗與能力,使他們能勝任其工作並對組織政策與策略之改進,做出貢獻。要運用各種團隊組織,使人人參與持續改進活動,在團隊與小組中自由分享知識與經驗以達成組織目標。
(1) 如何對組織成員施以適當之教育與訓練,使其能有效地執行產品品質之工作?
(2) 如何運用各種團隊組織,使人人參與持續改進活動以改進組織(包括品質管理系統)之效果與效率?如何在團隊與小組中自由分享知識與經驗以達成組織目標?
4.3基礎設施管理
檢視組織如何決定、提供及維持為達成符合產品要求所需之基礎架構。適當時,基礎架構可包括:建築物、工作空間及相關的公共設施、過程設備(硬體與軟體兩者)及支援服務(諸如運輸或通訊)。
(1)組織如何決定所需基礎設施?包括之資源諸如:工廠、工作空間、工具與設備、支援服務、資訊與溝通技術以及運輸設施等。
4.4 工作環境管理
檢視組織如何為提高組織的績效,營造適宜的工作環境,以確保此環境能對人員之激勵、滿意度及績效產生正面之影響,並使其成為人性與物性因素的組合。
(1)組織如何如何決定與管理為達成符合產品要求所需之工作環境?包括:創意之工作方法與更多的參與機會,發揮組織內人員之潛能,安全規則與指導,工作場所的位置,人員間互動…,等之考量?
5過程管理
「所有的工作都在過程中完成」,任何過程皆為具有相關的數項序列活動或具有輸入與輸出的單項活動,最高管理階層須界定所需之過程輸出,及鑑別其有效果與有效率達成所需之必要的輸入與活動,使組織具滿足其利害相關者之能力,並確保產品實現與支援過程及相關過程網路之有效果與有效率的運作。過程須依需要之程度予以文件化,以支援有效果與有效率的運作。
評審作業著眼於價值鏈系統的關鍵過程,當產品實現過程活動能使組織產品增加其價值時,支援過程亦為其所不可或缺者,它能間接地增加組織之價值。整體範圍包括:有效的設計、預防導向、產品/服務實現、連接供應者與合夥者、整合供應鏈及其支援體系、行銷、營運績效、週期時間、作業績效評鑑、持續改進、及組織學習等。
5.1產品/服務實現
此項係檢視組織的主要產品與服務設計與開發並促使其生產/服務實現之過程,其目的在改進市場與營運績效,以達成既符合要求又能提供利害相關者利益。它可透過改進實現過程與相關支援過程之效果與效率予以達成,例如:浪費之減少,人員之訓練,資訊的溝通與記錄,供應者能力之發展,基礎設施之改進,問題之預防,加工方法和過程產出,及監視之方法。亦可應用模組化設計、共同零件、共同生產線、及提供特別的訓練、降低成本與縮短週期時間,並防止過程上的錯誤。
(1)設計與開發過程
l 你為產品/服務及其有關生產/服務系統與過程,所做的設計過程為何?
l 你如何將設計與開發規劃、設計與開發輸入、設計與開發輸出、設計與開發審查、設計與開發查證、及設計與開發變更之管制等作適當安排?包括各項作業規劃與權責與重要營運績效之要求。
l 你如何將變動中顧客/市場要求,結合到產品/服務設計與生產/服務系統與過程?
l 你如何協調與測試設計及生產/服務系統與過程?包括你如何使用那些防誤設備或措施,以防止疵病/重加工與營運順暢並及時推出產品/服務。
(2)生產/服務過程
l 你如何運作產品/服務所需之過程,以滿足顧客與其他利害相關者的要求?為確保產品實現,須考量相關之支援過程,以及所期望之輸出、過程步驟、活動、流程、管制量測、訓練需求、設備、方法、資訊、物料及其他資源為何?
l 你如何運作每日的重要生產/服務過程,包括:產品搬運、包裝、儲存、防護及交貨的過程,以防止產品在內部加工處理及產品最終交貨期間,有所損壞、變質或誤用,以確保符合重要績效要求?如何考量來自產品性質所產生的任何特殊要求之需求。諸如:軟體、電子媒體、危害物質、需特殊人員服務、安裝或應用的產品,以及獨特或無法取代的產品或物料?
l 你如何改進生產/服務系統與過程,以獲致較佳的過程績效並改進產品/服務。你用於管制與改進這些過程的重要績效衡量值/指標為何?如何將改進活動與其他組織單位與過程及你的供應者/合夥者分享?
l 若適當時,你如何執行檢驗、測試及過程/績效稽核,使保固及/或重加工成本降至最少?包括以預防為基礎的過程來管制檢驗與測試成本?
5.2供應鏈管理
高階管理者可運用供應鏈觀念,針對串聯供應鏈中每一過程持續進行創造附加價值的活動,可採合作夥伴關係之觀點,從事供應鏈管理。
(1)供應鏈管理
l 如何界定及實施有效果與有效率的採購過程?如何確保採購產品從規格到接收之符合性?如何評估與管制所採購的產品,俾使所採購的產品滿足組織以及利害相關者之需求與要求?
l 如何採用電子媒體與供應者進行聯繫?溝通的成效為何?
l 如何選擇與評價供應者?你的企業成長與成功的關鍵供應鏈過程為何?
l 如何決定關鍵供應鏈過程要求?若適當時,結合顧客與供應者及/或合夥者輸入。這些過程的關鍵要求為何?
l 用於管制與改進這些過程的重要的績效衡量值及/或指標為何?若適當時,包括如何使用在製衡量值與顧客及供應者回饋,以管理供應鏈過程。
5.3支援性管理
此項係檢視組織關鍵支援過程,包括財務與會計、設備管理、法律、人力資源、以及行政過程等的支援性管理過程,如何支援日常運作以改進整體營運效益。
(1)支援過程
l 你用來支援你日常運作及你的員工在提交產品與服務的關鍵過程為何?你如何設計這些過程以符合所有重要要求條件?
l 你如何逐日運作重要的支援過程,以確保符合重要績效要求?
l 你用於管制與改進這些過程的重要績效衡量值/指標為何?若適當時,在管理你的支援過程中,包括如何利用在過(製)程中衡量值及內部顧客回饋?
l 若適當時,你如何改進你的支援過程以獲得較佳的績效,並保持與業務需要與方向一致?你如何運用:過程分析與研究、標竿學習、替代技術、或得自過程顧客的資訊,從事持續改進?你如何將改進成果與其他組織單位與過程分享?
l 若適當時,您如何決定關鍵支援過程要求?若適當時,結合來自內部顧客之輸入?對這些過程,你的重要營運要求為何?(諸如生產力與週期時間)
5.4量測與監視
此項係檢視組織如何利用重要的量測方法來追蹤整個過程管理所有層面,使組織績效持續改進,進而增加利益、提升顧客滿意度、改進資源使用及減少浪費,以達成有利結果。組織過程績效量測之例子,包括:產品之量測與評估、過(製)程能力、及專案目標之達成等。
(1) 如何規劃與執行系統、過程、與產品之量測,以查證是否達成利害相關者之要求?參考ISO9004:2000第8.2節「量測與監視」。
(2) 如何持續地監視其績效改進措施?如何將來自改進活動資料分析之結果,作為管理階層審查的輸入項目,以提供組織績效改進資訊?
(3) 如何採取矯正與預防措施,以根除出現不符合現象,並將隨附的檢驗、測試及過程/績效稽核成本降至最少?
6資訊與知識管理
凡有效量測與分析績效以促成改進與提升組織競爭力,皆為重要資訊。管理者須視資料為轉換成資訊和組織知識的持續發展之基本資源,亦應視資訊為根據事實作決策與激勵創新所不可或缺者。組織須確保資料量測、蒐集及確認之效果與效率,使組織績效、利害相關者之滿意、與高品質,及時資料與資訊之備便性,得到保障。俾供所有重要使用者 – 員工、供應者/合夥者及顧客使用。組織亦須審查知識管理的情形,包括:取得、發展、傳播、應用、更新知識的情形,以及知識管理所帶來的價值。
6.1資訊管理系統
此項係檢視你的組織如何蒐集、確認並確保高品質,及時資料與資訊之備便性,供所有重要使用者 – 員工、供應者/合夥者及顧客之用。
(1)資料蒐集、鑑別及取用
l 如何蒐集、鑑別及取用資料,使所需的資料與資訊處備便狀態?若適當時,你如何使它們易為員工、供應者/合夥者,與顧客取用?
附註:(a) 蒐集、鑑別及取用各種內外部的重要資訊,包括:組織內部職能部門,及外部顧客、供應者、競爭者等。組織依衡量與分析績效而決策。 (b)資料備便性的重要性日增網際網路(internet)與電子商務在B2B與B2C等交互作用使用上的增加,以及網內網路(intranet)變的更為重要,而成為組織全面溝通的重要工具。
l 如何確保資料與資訊完整性、可靠性、安全性、及時性、準確性、及保密性?
l 如何維持資料與資訊的備便性機制能與企業需要與方向取得一致?
(2)硬體與軟體品質
l 如何確保硬體與軟體是可靠且易於使用?
l 如何維持軟體與硬體系統與企業需要與方向取得一致。
6.2資訊開發與應用
檢視組織如何鑑別其資訊需求,建立組織資訊策略,並開發與應用所需資訊,以符合組織之策略與目標以及利害相關者之需求。
(1)如何鑑別資訊需求建立組織資訊策略?如何以量測及資訊蒐集所獲得的資料分析為基礎,開發與應用所需的資訊?
(2)如何整合及分析來自組織所有部門之資料與資訊,以評鑑其績效及鑑別改進區域?
(3)如何確保從其他利害相關者所蒐集之資料,用作分析及可能之改進?
(4) 如何定期審查組織所使用之量測方法,並持續定期查證資料之準確性與完整性,使資訊維持於最新狀態?
(5)如何建立e化之系統如:ERP、EC、CRM、SCM等,且呈現經營效益?
6.3知識管理
檢視組織如何有效地累積資訊以產生知識,如何運用有系統的管理方式,來蒐集、處理企業現有的知識資產,並經由不斷地累積、分析、傳遞、再創造的過程,形成知識的循環,提供企業學習與使用的參考。如何執行知識管理作業包括:確認、取得、發展、傳播、應用、更新知識的過程,妥善處理整個知識管理的相關過程,會為組織帶來新附加價值。
(1) 組織如何運用有系統的管理方式,來蒐集、處理企業現有的知識資產,並經由不斷地累積、分析、傳遞、再創造的過程,形成知識的循環?如何協助員工找到所需的知識與技能?如何從顧客、供應者、競爭者的互動關係中,獲取所需知識?
(2) 如何將取得之資料轉換為有利於組織之資訊及知識?組織如何評估使用資訊之衍生利益,以改進資訊與知識之管理?
(3) 如何確保知識資源適當的安全性及機密性?組織如何鼓勵創意知識的量產?
(4) 如何執行知識管理作業包括:確認、取得、發展、傳播、應用、更新知識的過程,為組織帶來新附加價值?
7整體品質管理系統
組織如何考量影響到產品/服務之環境、職安衛的管理活動,從而建立並維持一個或多個程序,以防止其中任何因素對經營績效可能造成重大衝擊?如何將環境管理系統,以及職安衛管理系統等,整合成品質管理系統的一部分?使其具備日常管理作業活動系統化與透明化之特質?
7.1品質管理系統
檢視組織如何藉由:(a)界定系統與過程,能使其清楚地瞭解、管理及改進其效果與效率,及(b)確保過程有效果與有效率的運作與管制,以及量測與資料之使用來決定組織績效的滿意度,有效地建立一個顧客導向的品質管理系統。
(1) 如何界定與促進引導組織績效改進之過程?
(2) 如何在持續基礎取得與使用過程之資料和資訊?
(3) 如何指導朝向持續改進方向推展?
(4) 如何使用適當方法以評估過程改進?諸如自我評鑑與管理階層審查。

7.2環境管理系統
檢視組織如何界定環境政策,界定管理對角色、責任及權限,建立文件系統,並在組織內宣導溝通。如何提供實施與管制環境管理系統所需要的資源,包括人力資源、專門技能、技術及財務的資源,並指派一個或多個特定之管理代表,執行環境管理任務。
(1) 如何確認環境管理系統的各項要求係根據CNS14001(ISO14001)標準而建立、實施、維持及持續改進?如何訂定有關環境保護的政策目標與標的?
(2) 如何提供實施與管制環境管理系統所需要的資源,包括人力資源、專門技能、技術及財務的資源?
(3) 如何處理相關環境議題,如:法令與規章、資源節約、污染排放、廢棄物處理與再生利用?
7.3職業安全與衛生管理系統
檢視組織如何建立職業安全與衛生管理系統,考量相關法規因素,諸如:健康管理相關法規、教育訓練相關法規、勞工安全衛生有關法規、職業災害勞工保護法相關法規…等,以處理員工健康及安全有關問題。
(1) 如何考量相關法規因素建立職業安全與衛生管理系統,若適當時,如何針對機器設備的佈置、人力與機器之工作時間及負荷量、防災(害)裝置或措施、工作人員健康及安全之妥善性與安全性,作適當的考量?
(2) 如何遵照政府所頒佈之安全與衛生等法規辦理職業安全與衛生相關事宜?員工如何定期做健康檢查?
7.4系統之整合
檢視組織如何依其經濟與其他情況,來決定可以將其他目標產出的各種管理系統,整合為使用相同要項之單一且結合的管理系統,使系統更易於規劃、執行、檢討/評估及改進。
(1) 如何將現有品質、環境、職業安全與衛生管理系統,整合為單一且結合的管理系統?系統運作之成效如何?
7.5管理工具/方法之應用
檢視組織如何運用科學方法與統計工具找出問題的根源,持續從事過程改進活動,以創造新價值。
(1)如何應品質管理工具/方法諸如:品管七工具、新品管七工具、標竿學習、實驗計畫法、品質機能展開、再造工程、田口式品質工程、JIT、6δ…等,來提升組織經營績效?
8總體經營績效
此項主要提供專注於有關顧客對組織的產品與服務、整體財務與市場績效、組織與人員學習以及所有關鍵過程與過程改進活動之評估,以決定整體組織績效。其目的在彰顯物超所值的供應品,須從顧客與市場的觀點出發的,經由組織與人員學習而產生優越營運與財務績效指標。
8.1顧客滿意成果
本項主要專注在顧客滿意度評估與改善措施,包括顧客滿意度與產生忠誠度、產品及服務品質的績效成果,並檢視組織對顧客抱怨的處理機制及成效追蹤。
(1)在顧客滿意度與不滿意度之重要衡量值/指標中,你的現行水平與趨勢為何?包括與競爭者滿意度水準比較。
(2)如何處理顧客抱怨及成效追蹤?重要衡量值/指標方面現行水準與趨勢為何?
(3)若適當時,你的顧客忠誠度及/或其他與顧客建立關係方面,重要衡量值/指標方面現行水準與趨勢為何?
8.2市場成果
組織的市場成果評量項目包含市場佔有率、銷售成長率或其他類似的客觀資料。其目的在瞭解市場的挑戰與機會。若適當時,將市場予以區隔,包括適當的比較資料。
(1)市場績效主要衡量值/指標諸如:市場佔有率、銷售成長率或其他類似的客觀資料中,現行水準與趨勢為何?若適當時,包括市場地位,及進入新市場等。
(2)若適當時,可包括市場區隔方式,以及如何進入新市場等。
8.3人力資源成果
此項檢視組織人力資源成果,包括人員創新與學習成果。其目的在展現組織業已為所有員工創造與維持一個積極、豐富、學習、溫馨的工作環境,人人均能在此獲得 所需知識與成長。
(1) 員工福利、滿意度與不滿意度及發展中重要衡量值/指標,現行水準與趨勢為何?
(2) 員工每人每年最低教育訓練時數、教育訓練時數、平均提案改善數/總提案改善數及具專長數之現行水準與趨勢為何?
8.4組織效益成果
此項檢視組織的其他營運過程績效成果,其目的在達成組織效益、組織重要目標、及展現良好的企業公民。
(1) 重要設計、生產、交貨及支援過程績效中重要衡量值/指標的現行水平與趨勢為何?包括生產力、週期時間、供應者/合夥者績效及其他適當的效果與效益衡量值。
(2) 完成組織策略重要衡量值/指標成果為何?
(3) 代表公共責任與企業公民成果的法規與法律符合度之重要衡量值指標為何?若適當時,可將組織從事社會公益活動與優良事蹟等納入。
8.5財務成果
財務成果的關鍵衡量指標包含財務報酬的總體衡量。透過與競爭者或同業比較以了解企業本身在此方面的挑戰和機會及經營成效。
(1) 重要財務績效衡量值/指標現行水準與趨勢為何?諸如:投資報酬率、資產效用、營運邊際、獲利力、依市場區隔的獲利力、流動性、資產負債比、每一員工附加價值,及財務活動衡量值等。若適當時,可包括財務報酬及/或經濟價值的總計衡量法。
(2) 過程有關的資料轉換為財務資訊,現行水準與趨勢為何?諸如:預防與鑑定成本分析、內部與外部失敗成本分析、及生(壽)命週期成本分析。





知識與知識管理

一. 前言面對廿一世紀這個電子化的時代,企業社會的投資與管理觀念起了巨大的變化,變的方向與程度究竟如何?想是大家所關心的。世界知名管理學家彼得杜拉克指出「1920年代的代表性產品是汽車,當時原料與能源所占的比例為60%,1980年代的代表性產品是半導體晶片,其中原料與能源所占的比例不到2%,1990年代的代表性產品是生物科技,它的原料與能源的比例也約在2%左右,不過所占的知識成分更高。」他說「知識型社會真正的投資,不在機器或工具投資上,而在知識工作人口的知識上…」。 美國MIT經濟學教授梭羅亦指出,我們正處在知識經濟時代,企業不同以往的依賴土地、設備、資本、技術來取得應有的報酬,未來企業則更依賴包括設計、行銷、財務等知識工作的創新貢獻,其基礎則建立在「知識」上。未來學者托彿勒在「大未來」一書中說道:「人類權力來源,已逐漸由暴力、金錢走向知識」。 從上述三位世界著名學者對知識的觀察,我們不難發現每一年代具有代表性產品的知識成份日益上漲之趨勢,在現實世界中,所呈現的是與工作及生活相關的機電產品,亦日趨輕薄短缺小,而其價格卻更為普及化,復由於電子科技與資訊技術所構建的網路世界,使得服務也朝無人化邁進,凡此無一不說明了「知識」所扮演的重要角色,與其在產品中所占的非凡比重,我們幾乎可以斷言 ,誰能掌握知識,誰就能創造經濟價值,誰就能掌握競爭優勢。
二 資料、資訊與.知識及其形成 在探討知識管理之前須對資料、資訊與.知識三者之涵義及其形成作一番說明:(1) 資料(data) : 是以原始型態存在於所有組織中, 它是創造資訊的重要原料。例如、人員名冊、物料清單、檢驗記錄等它也可經由分類、計算、更正、彙整、與文字化等方式,轉變為有用的資訊。(2) 資訊(information) :屬經過有系統分析整理資料,會成為可由使用者解釋的特定訊息,它可予以儲存以供不時之需,或分送他人共享。資訊可採用文字、數字、語音、圖形、影像等不同的型態呈現,也可透過文件或視訊系統來傳送,提供接收者或使用資訊 的人調整他對事情的看法,更進而影響他的判斷與行為。(3) 知識(knowledge) :知識是源於資訊比較、歸納、分析、整合成為對特定領域專業化的認知,它是人的心智活動的結果,具有強大的力量以產生巨大的企業價值。它是以法規、政策、程序書、作業規定等形態呈現。資訊轉變成知識的過程中,需要人們親自參與。
三 資料/資訊的藏身處 知道資料/資訊藏身處是知識管理的開始,能將資料/資訊予以分析、整理與轉變過程使成知識並加以應用以產生價值,才是知識管理的最終目的。1. 資料倉儲(data warehousing):通常包括客戶資料、進料檢驗記錄、產品資料、接觸客戶報告、維修資料、操作資料….。2. 文件檔:包括產品設計與開發計畫書標準作業程序、標準檢驗程序、品質稽核報告、技術通報、供應商評估、標準零件清單、安全手冊、專利…等。3. 檢驗測試報告:諸如檢驗記錄、測試報告、實驗計畫報告、設計驗證與確認記錄、儀具校驗記錄、可靠度試驗、環境試驗。4. 營運資訊:在各部門成立專門委員會將最好的機器設備、材料及製程記錄編輯成可資分享的專門技術(know-how)。5. 外部來源:諸如外部技術網站、零件供應商網站、客戶網站、搜尋引擎、電子報、代理人軟體….等。 知識工作者常透過資訊網路從全球資訊網中,取得所需資訊,亦常自行建立專業資料庫來儲存知識,以利快速解決問題,例如宏?公司維修部門將各型電腦維修經驗建立資料庫,方便作業人員了解客戶送修電腦失效狀況與解決方式,大幅提高了維修作業效率。
四.知識分類與型態 1.分類:知識可分為隱性(tacit)與顯性(explicit)二大類:(1) 隱性知識:係指難以言傳的技能(know-how)與專家技巧及個人及/或組織的專業部分不易予以記錄之過程,若屬組織高級智財者所擁有時,它也無法保證他們能將此資財傳至下一世代,它亦以資料與資訊的形式,藏身於企業組織內部或外部。A.個人化記憶--隱藏在個人內心的記憶和體驗,係一種經驗性知識,如鼎泰豐師傅羅綸標小老闆楊紀華專攻小籠包名列世界十大美食之一,它的關鍵技術(key know-how)是不易言宣的 。 B. 群體性記體--經由組織成員群體性記憶塑造出的特有組織文化,形成一種難以描述的共同心智模式、信念、與觀點。如統一企業的三好一公道。(2). 顯性知識:則指可擷取與記錄的具有語言性與結構性的資訊與知識, 它可予以編碼,亦能以作業手冊、程序書、工作說明書、標準書、科學方程式及電腦程式等在人與人之間傳遞。 2型態:知識可依其型態分為下列二型:(1) 資料庫型:主要讓公司內部人員分享,以便為顧客服務,例如,銀行所建置的客戶資金往來或徵信資料庫,中鋼將所建置的鋼材產銷資料庫開放給下游廠商查詢,也是此類知識分享之例,它可隨時補充與更新。(2) 計畫型:包括公司的各項專案或計畫。又可分為下列兩類:A.進行中的專案或計畫:它應與參與者分享可否與外部人員分享,則由專案或計畫主持人決定,B.已結案的專案或計畫:理應由組織內部人員分享。 五 知識之特性 知識屬於一種珍貴的無形資財,它具備如下之特性:1. 累集性:可經由資訊與知識的累積而產生新知識,例如醫師看診,可從眾多病情中產生新知, 2. 創造性:可由所獲之資訊與知識而產生創意,3. 增益性:可增加產品、設備、人力、資本等使用效益,4. 傳遞性:可經由通訊媒體在網路或任何媒體上快速傳遞,5. 分享性:可與無數人分享而無損其價值。
六.知識的產生與分享1如何產生知識 知識的重要性經過專家學者們的宣導後,許多組織開始重視知識管理,以期改進經營績效。但若只知累積、儲存知識而不知運用,不可能提高獲利能力的。經營者必須從下列幾項著手,以產生知識:? 資訊蒐集--書報雜誌、工廠會議、現場訪問等,? 知識儲存—建立知識庫以儲存知識,例如安得森顧問公司(Anderson Consulting)曾耗資三千萬美元,將數十年企業顧問的經驗,彙整出最佳實務運作知識庫(Best Practice Knowledge Base)供其旗下全球數萬名顧問及客戶使用,? 標準化—產生各種作業手冊、程序書、工作說明書等,? 建立專門檔案—建置各種技術資料檔,例如台積電成立各種技術委員會,建構最佳作業模式,供往後設廠之參考,? 建立實務社群(community of practice)—經由同儕交流,知識交換為目的而組成的學習團隊,可經由成員間相互激盪,而產生新知識,? 資訊應用—應用現有資訊執行工作與決策,? 知識更新—適時注入新資訊,及更新知識。2.如何分享知識 知識分享的對象有種:(1) 內部知識分享:與組織內部成員分享,是現場經驗與心得化為「知識」後的分享,共同促使工作有效改善,使員工能為客戶增加價值或降低成本。(2) 外部知識分享:與組織外部人員分享。對象常包括供應商、顧客,例如,台積電將生產資訊與其客戶分享,使客戶能如自己工廠似地充分掌握生產資訊。
七. 創造知識相關活動為何 知識管理包括如何獲得資料並將它轉換成為可用的資訊,以創造知識供組織內相關人員使用的過程。從獲得資料到創造與分享知識,需要組織內一些相關人員共同參與,從事下列相關活動:? 鑑別將要獲取的資料類型與條件,? 建立資料獲取、編組與分類之程序,? 決定如何使用資料以創造資訊與知識,? 提供適當的資訊技術與工具,? 建立使用資料之許可客戶名單及安全守則,? 設計搜尋與取用資料之方法,? 規劃管制與使用維護資料(儲存、搬運、防護、更新等)保存期限,及處置之方式,? 指定或是成立負責知識管理的組織單位,? 制訂資料分傳送規定,包括是否能迅速回應要求(反應式)或主動分送給特定個人/部門(預應式),? 建立持續評估知識管理系統效果的方法及其改進工具。
九.知識管理工作內容 在知識經濟時代,知識已成為組織最重要的資源,尤以高科技產業為甚,故必須設置功能單位,負責知識鑑別、擷取、流通、整合、發展、創新等任務。其工作內容包括下列各點:1. 發展有利於組織知識發展的良好環境,包括各項配套的軟硬體設備,2. 成為組織知識的接受與傳播者,適時引進組織所需的各項知識,並在組織內傳播,3. 展開內外部交流與分享活動,以吸取外部知識及協助個人與單位之知識創新活動,4. 指導組織知識創新方向,有系統地整合與發展新知識,以強化組織的核心技術能力,5. 提昇技術、產品與服務創新的能力及組織整體對外的競爭力,以擴大知識對組織的貢獻;6. 形成有利於知識創新的企業文化與價值觀環境,促進組織內部的知識流通與合作,7. 提升組織成員獲取知識的效率與效果,8. 提升組織個體與整體的知識學習能力,增加組織整體知識的存量與價值。
十.如何推動知識管理 依據1999年Davenport, De Long, Beers分析企業管理專案的經驗,他將企業如何有效推動組織的知識管理提出八點意見,茲予以歸納整理如下:1. 需要高層主管的支持,包括在口頭、行動、與資源上的公開支持。2. 發展有益於知識管理之良好科技與組織基礎建設,包括有利於知識流通的電腦網路與資訊軟體,建立知識管理的部門或組織制度,如CKO制度。3. 發展兼具標準系統與彈性結構的組織知識庫,以利組織內各項與知識發展有關專案的推行。4. 對於組織之知識管理,給予明確的目的、定義、與用詞,以便在組織內進行溝通與建立共識。5. 形成有利於知識流通、創新的知識型組織文化。6. 使組織知識以明顯的經濟效益呈現,或與企業利益、競爭優勢密切相關。7. 注意組織內許多有助於知識流通的管道,它們在知識流通過程中所能帶來的是知識增值的效果。8. 組織對於成員參與支持知識管理有關的活動,應建立有效的激勵機制,激勵的方式包括物質與精神,皆以直接有效為宜。
十一 值得思考的幾項問題 知識與知識管理是人類文明發展早已存在的活動,它從人類發明文字以來便逐漸呈現其價值,我國明朝李時珍的本草綱目中就有結合資料、資訊與知識的例子,清朝的四庫全書,則是典型的知識庫。我華夏文明就是靠許多個人與集體的知識累積而成的。 近代由於科技發展快速,知識累積亦呈十倍速變化,逐漸形成可供單獨研究的專題,格外引人囑目。使得許多專家、學者紛紛花時間投入這方面的研究工作,各種成果文獻,一一問世,成績斐然,頓時成為顯學。 我們要知道,知識與知識管理,貴在實行,下列幾項問題,值得我們來思考的:? 我自己手邊有那些資料,我使用什麼工具收集與儲存資料?? 我如何將資料與資訊轉變為知識並加以使用?? 我所工作的組織有否注意到資料的搜集、分析與整理?? 我所工作的組織有否建立資料與知識庫?? 組織的資料與知識庫是否經常更新?? 組織的決策是依資訊所產生的知識或是依管理者經驗?? 組織內是否有專人或專責單位負責知識管理工作?? 組織內是否做到知識分享? 假如你的答案都是正面的,那我要恭喜你了,因為你已經與時代潮流同步,若答案都是負面或有些是負面的,那你得要馬上學習知識管理並付諸實踐,將負面答案化為正面,使知識管理所產生的知識,能增強你的核心能力,可為社會作更大`的貢獻。知識管理第50講:宏遠興業推動知識管理案例(四) 曾政萳/宏遠興業知識管理負責人 91年5月底系統建置完成,6月正式上線,推廣的工作才是KMG的重頭大戲。好的產品必需搭配好的行銷,才能讓顧客使用時感受到它的價值。激勵措施是一般推廣任何產品必需配套的標準動作,然而並不是推廣成功與否的萬靈丹,尤其知識是無價的,個人所辛苦幾十年的經驗,是無法以金錢來衡量的,如何讓員工樂意分享他(她)的成功或失敗經驗,甚至是個人私藏的知識文件,都是一件很不容易的工作挑戰。
 個人覺得,首先要從建立員工對企業的認同感開始,認同的前提就不只要讓員工充分瞭解KM,更重要的是分享文化的塑造。教育訓練雖然會彌補一些員工認知上的不足,但要到達認同的階段,仍有賴於員工對企業的認同。
 KMG清楚文化的塑造不是短期就可扭轉,但至少能創造一個讓員工主動想上此網站互相學習分享的好環境。KMG認為使用者對電腦的使用習慣,到底會影響推廣KM的績效有多大,因此,以員工使用E-Mail的習性來調查統計有下列幾種類型的人:
1.每天收發mail:這類型的人員偏重在事務單位人員。2.收發mail都還要靠助理:部份高階主主管。3.不會打字但會自己看:資深高階主管。4.忙到2-3天才撥空去收發mail:中階主管。
 初期觀察上線使用KM的人,一天只有十幾個人,十幾個人當中還包括KMG的人,讓我們深深覺得推廣工作的加強刻不容緩,KMG每個星期召開一次檢討會議,突發狀況如電腦當機或功能出問題也會隨時找相關人員解決。我們推廣者必需面對上述諸多的使用者習慣,擬訂一些對應措施。
 「拋磚引玉」算是我們KMG的第一個策略,就像辦一場讀書會也總要有個帶動氣氛的人,這是很重要的一個關鍵點,我們在系統線上會丟出一些不同的討論議題來引出對此議題有興趣的人,一方面藉此也會找出此類議題的專家,我們也會快速回應上線丟出議題的人,讓他覺得不是玩假的而是真的。當然如果丟下的魚餌久未有動靜,可能就要換個議題或者找部門「柱腳」捧場,來吸引其它圍觀的user。
 在知識的累積及儲存分享,KMG也展開一個名為「知識採礦計劃」,第一階段我們也帶頭先整理以往各部門執行專案改善的資料放入系統內供各部門能快速查詢,後續希望帶動各部門知識資產的整理,例如業務顧客拜訪記錄、顧客的抱怨資料整理、內部異常案例分析、職務說明書等。
 在有限的人力物力情況下,KMG秉持一步一腳印的做法,採取穩紮穩打的策略用心來推廣,即使是要一對一的教導,我們還是會花時間去做,就是希望我們的user看到我們KMG如此的用心與努力,所以我經常與小組成員聊天時談到user一通詢問電話時,要用馬上辦的行動去解決他們的問題,這樣子user可快速感受到我們的服務熱情,他也會不好意思不去使用。另外,也會製造機會促動一些沒有習慣上KM的user,如打電話請user來測試跑馬燈功能有沒有問題?某個討論區的中文字會不會出現亂碼?登錄KM的速度幾秒鐘?到目前系統的上線情況已提升到每天50-60人次,人員也擴及到各階層主管。
 上課期間有學員也會建議由上往下的方式來要求,也就是由主管要求每個人固定期間發表幾篇文章,我們覺得這種做法頂多只能獲得短暫的效果。如果這個系統無法讓user認同上我們的系統可從中得到一些東西,我也很坦白地對user講,您大可不必浪費您們的時間來上KM。因為我們期待的是大家想要取得及分享知識就會想到來上KM portal,有疑難雜症的問題也會想丟到此系統尋求專家的解答。
 到目前系統的上線情況已提升到平均每天有50-60人次,人員也擴及到各階層主管的參與。今年年初KMG又得到一個很大的肯定及鼓舞的資訊,那就是我們十幾個產品團隊要運用我們的社群功能做為團員間溝通及資訊分享的平台。雖然此套系統還有很多的功能不盡人意,不過階段性持續地改善以符合顧客的需求,則是責無旁貸的責任。
■「知識管理專欄」徵求企業分享寶貴知識管理經驗,歡迎企業知識長加入我們的分享團隊,若有興趣請與日月光 知識管理處 部經理 周龍鴻(roger)聯繫,Email為 LH_Chou@aseglobal.com ,非常感謝!
參考資料
杜拉克等著 張玉文譯 知識管理 天下文化萊失斯特梭羅著 齊思賢譯 知識經濟時代 時報出版
洪明洲Net Thinking 第29講:知識管理之三---知識如何分享 - 2001/4/8
林耀欽科技衝擊第65講:「資訊」如何轉化成為「知識力 」 - 2001/3/28
 

朱蘭訪談錄

Joseph M. Juran is considered by many to be the greatest quality thinker ofthe last century. His humble beginnings as an impoverished immigrant fueledhis drive for quality and led to countless accolades, honors and medals.朱蘭(Joseph M. Juran)一直被許多人認為是二十世紀以來最偉大的品質思想家。作為寒微出身的移民,激發了著他對品質的熱忱,也因此使得他得到了無數的讚譽、榮耀與獎章。He began his career at Bell System's Western Electric in the early 1920s anddeveloped statistical tools still widely used today. While at Western Electric, he worked with other quality luminaries such as W. Edwards Deming and Walter Shewhart.他的職涯始於1920年代早期貝爾系統的「西方電氣公司」,其時他所開發的統計工具了至今仍廣為使用的。當他任職於「西方電氣公司」時,其他品質傑出人物諸如戴明與蕭華德等亦在該公司工作。During World War II, Juran served as an assistant administrator for the Lend-Lease Administration. But following the War, he decided that big bureaucracies weren't for him. Instead, he became a freelance management consultant. He spent much of his time lecturing, researching, writing and consulting about quality. He also made numerous trips to Japan to help rebuild its shattered economy.二次大戰時,Juran擔任「物資租借局」(Lend-Lease Administration)助理行政官;但戰後他認為龐大的官僚體系並不適合他。他選擇了不受拘束的管理顧問工作。他花了許多時間在講課、研究、寫作與品質顧問有關的事上。他也多次去日本,幫助他們重建其破碎的經濟。In the years that followed, Juran wrote numerous books, including Juran's Quality Handbook, commonly considered to be the international quality reference book, now in its fifth edition. He also founded the Juran Institute and the Juran Foundation (now the Juran Center at the University of Minnesota) and was instrumental in starting the Malcolm Baldrige National Quality Award.此後數年,朱蘭寫了許多書,包括現已發行到第5版,公認為國際性的品質參考書「朱蘭品質手冊」在內。他也成立了「朱蘭研究院」與「朱蘭基金會」(即現在明尼蘇達大學的朱蘭中心),他也促成在美國設立「馬康巴立治國家品質獎」。Although Juran retired from public life in 1993, he still occasionally speaks, writes and is hard at work on his memoirs雖朱蘭在1993年從公眾生活中退休,但他仍偶爾演講、寫作,以及忙於撰寫回憶錄。In June, I interviewed Juran at his home in Rye, New York. Despite his 97years, he's still physically strong and mentally sharp. Although sometimes careful with his answers, he didn't fail to speak his mind. As with the previous interviews I've conducted with him, Juran was polite, considerate and humorous.六月間,在紐約REY朱蘭的家中,我訪問了他。儘管朱蘭已屆97高齡,他的身體仍舊硬朗,心智依然敏銳。雖然有時回答地很小心,但他從未詞不達意。如同我以往與他接觸的幾次訪談中一般,他總是客氣、體貼又幽默。QD: What do you think has been the greatest achievement in the quality world during your lifetime?QD(Quality Digest「品質文摘」之簡稱):在您一生中,您認為在品質世界中最大的成就是什麼?Juran: That's easy: the Japanese quality revolution. Remember, Japan set out to get a place in the sun by military means. Obviously, that didn't work, so they set out to do it by peaceful means, through trade.朱蘭:很簡單。日本的品質革命。記住,日本開始以軍事手段在世界舞台上佔一席之地,很明顯的沒有用;於是,他們開始用一種和平的手段,貿易。As they undertook to do that, they found that trade requires you to import materials, fashion them into goods and sell those goods. It's like the British did a couple of centuries ago, becoming the most important power on Earth. However, the Japanese had a big handicap: The stuff they had been exporting prior to World War II was pretty shoddy. Although they had low prices because their wages were very low, they had about the worst quality reputation in the world.當他們開始著手時,發現「貿易」需要進口物料、製成及出售這些商品;就像英國幾世紀前所做的一樣,成為世界上最重要的勢力。然而,日本卻有一個大障礙:二次大戰前出口的物品相當差勁。雖然由於工資非常低廉而能以低價出售,但卻換來全球品質最差的名聲。When you can't sell your stuff and the reason is poor quality, that message goes all the way to the top. They undertook to improve their quality and improve their reputation. It took a long time, about 30 years or more, but they were successful. Not only could they sell their stuff and get a large market share; it brought them to the status of economic superpower. 「當你的物品品質不良時,你就無法賣出它。」高階管理得知這種訊息,因此他們著手改進品質與名聲。大約花了長達30年或30年以上的時間,他們成功了。他們不只能夠賣出物品,擴大市場佔有率;也使得日本達到經濟超級強權的地位。QD: How did the Japanese bring about this quality revolution?QD:日本是如何引起這場品質革命的?
Juran: They did a whole series of things. The top people took charge of quality, which was pretty unusual. They undertook to train the entire hierarchy in how to manage quality, which requires a lot of training. They opened up the business plan to include goals for quality, which was unprecedented. One of those goals was to get quality improvement every year, year after year, at a revolutionary pace. The rest of the world was improving quality at an evolutionary pace. These lines crossed, in my estimate, somewhere around 1970. 朱蘭:他們進行了一連串的動作。高層負責品質,那是相當不平常的事。他們著手訓練組織內各層級所有人「如何管理品質」;他們破天荒地將「品質目標」放在營運計畫內。那些目標之一是,年復一年以革命的腳步改進品質。而全球其他國家卻以演進的腳步,改進品質的階段。我個人推算,這些腳步成長線約在1970年代交會。They then went beyond the revolutionary approach to improvement. They didsomething else that nobody in the West has managed to do: They made it possible for the workforce to participate in improvement through something called "QC Circles."他們接著以更超越革命的方式進行改進。他們做了一些西方未曾設法做過的事情:他們藉著所謂「品管圈」,使得工作人員參與改進活動成為可能。QD: After decades of improvement, why is the quality of U.S. products and services below that of the Japanese?QD:經過數十年的改進後,為何美國產品與服務品質會位居日本之下?Juran: With relatively few exceptions, the United States is still below the Japanese as far as quality is concerned. In fact, that's true for the West, generally. Why? We have a lot of know-how about how to achieve high quality. We even have a few role-model companies that did the same thing in pretty much the same way. The approach is common for all the successful companies.朱蘭:在少有的例外情況下,美國目前在品質方面的水準仍舊低於日本。事實上,就西方而言,一般說來也是如此,為什麼?我們有許多達成高品質的技術。我們甚至有一些模範企業也用非常相同的方法,做同樣的事,這種方式對所有成功的公司而言,是常見的。We have a strange situation: We know how to do it, but our companies don't do it. Here are some of my theories why they don't: A lot of companies have tried to improve quality, and it didn't work. They listened to consultants and spent a lot of time trying things out. Most of the time was spent learning what not to do, what doesn't work. So a lot of companies gave up. Bear in mind, mediocre quality is still saleable. People want the services that new products bring. They buy them and take the chance that they are not going to get a lemon.但我們有個奇怪的情形:我們知道怎麼做,但我們的公司卻不做。以下是我對他們為什麼不做的推測:許多公司都嘗試改進品質,卻多未成功。他們聽從顧問,而且花下大量的時間去嘗試。但大多數的時間都花在學習「什麼不要做」、「什麼不管用」。所以許多公司放棄了。記住,一般水平品質的產品仍舊可以賣出去。人們需要新產品帶來的服務。他們購買物品,也承擔了他們會買到無價值品的風險。A lot of companies think that their businesses are different. They are different; they have different technology, different markets, different culture and so on. But I found when I got into consulting many years ago that every one of those different companies had common quality problems. To diagnose those problems, I used certain diagnostic tools. To find remedies, I used certain remedial tools. To hold the gains, I used certain common control tools. I was going through the same sequence of events in companyafter company, even though they were certainly different. So there is a body of know-how there that is common and heading toward a science of managing for quality.許多公司都認為他們的事業是不一樣的。他們是不一樣的,他們有不同的技術,不同的市場、不同的文化等等。但是許多年前當我擔任顧問時,我發現不同的公司卻有相同的品質問題。為了診斷這些問題,我運用了一些診斷工具。為了找到救治方法,我採取了某些救治工具。為了掌握收益,我使用了某些常見的管制工具。在一家又一家的公司裡,雖然他們是相當不同,我遇到一連串的事件卻相同,所以會有一套普通技術並冠以管理品質之科學的名稱。A lot of companies believe that getting certified to ISO 9001 solves their quality problems. That simply is not true. ISO 9001 has some value in trying to minimize the number of assessments that are made. But the ISO 9000 series was pitched at a mediocre level. The various ingredients that the Japanese did differently are not a part of ISO 9000. We've been taken in by the standardization people coming up with a standard that's not at the excellence level but at the mediocre level. That's inherent in the way standards are set. There has to be a consensus. The different members fromcompanies of different standardization bodies are not going to agree to standards that their companies are not able to meet. They are starting to change the standards, but that's at a glacial pace. It takes a long time to change an international standard.很多公司相信通過ISO9001就能夠解決他們的品質問題。那是完全不對的。ISO9001在試圖縮小評鑑數上有其價值。但ISO9000系列被定位在一般水平。日本所採取的不同作法當中,其多樣化的組成並非ISO9000的一部分。我們已經接受標準化的人所提出並不卓越的一般水平,那是依固有方式所設立的標準,一定要有此共識。來自不同標準化機構中不同公司的不同會員,是不會同意有他們公司無法達到的標準存在。他們開始改變標準,但卻舉步惟艱,因為改變國際性的標準是要花上一段相當長的時間的。Some people think that higher quality costs more. That confusion exists in many different companies. The word "quality" has two very different meanings: One meaning is the features of the product that enable it to sell. There, higher quality generally costs more. It takes more product research, more product development and so on. People don't even call it a cost; they call it an investment, which will bring back higher returns. That's quality on the marketing side or the income side.有些人認為較高品質會使成本增加,許多不同的公司都有這種困惑。「品質」一詞就有兩種非常不同的意義:其一是能夠使產品賣出去的特性;這方面一般說來,品質愈高成本也愈高,因為它需要從事更多的產品研究,更多的產品開發,等等。人們甚至不稱它為成本,他們稱它為:一種可帶來更高回報的「投資」。此即為市場面或獲利面的「品質」。Quality on the cost side is quite different. The cost of failure, the internal failures--scrap, rework, slow deliveries, failure to deliver on time--and the external failures--field failures, lawsuits, safety problems. 成本面的品質則非常不同。失敗成本:內部失敗成本如廢品、重工、交期緩慢、不準時交貨,以及外部失敗成本如現場失效、訴訟、安全問題。A lot of CEOs believe that they are too busy to lead the quality charge, and so they delegate it. That hasn't worked very well. Leadership by the top people is an essential ingredient in getting out of that steep slope.許多企業總裁都認為他們過於忙碌而無法主導品質;所以他們授權,這並沒有太好的效果。高階領導是跳脫這項困難品質成本問題的最重要因素。QD: You talked about ISO 9000. Are you surprised by its success and widespread acceptance?QD:您談到ISO9000,你會為它的成功與被普遍接受而驚訝嗎?Juran: I was astonished that it took off like it did. I am still surprised. I must say that there are indications that the people who are paying for those assessments are getting fed up. I remember in my astonishment I used to ask companies: "What are you going into this for? What you're doing is already much stricter than the criteria that are set out in ISO 9000." The answer was: "We know that. But we don't think, from a marketing standpoint, that we can be in a position where our competitor is certified and we are not. We'd be at a marketing disadvantage." 對於它的如此快速成長的確令我驚訝,我仍然深感意外。我必須說,有些付費做這些評鑑人,已顯現出逐漸厭煩的情形。還記得在驚訝中,我通常會問公司:「你為什麼要做ISO?你現在所做的比ISO9000所設定標準的還要嚴格許多。」答案是:「我們知道。但從市場觀點而言,我們不認為我們能夠處在一個競爭對手獲得認證而我們沒有獲得認證的地位,這樣會對我的行銷不利。」There was a stampede that started out with Admiral D.G. Spickernell, the head of the British Standards Institution. He persuaded the British military to use the defense standard in assessing defense contractors. The standards organization urged the standard on civilian buyers. It was all voluntary; there was no compulsion to be certified. That began to take hold and be strongly propagandized by the standards organization. And then, little by little, whoever got themselves certified advertised the fact that they were certified. The public didn't realize that they were being certified to a mediocre standard. The idea that the standard was pitched at a mediocre level has never been properly brought out. 英國標準局長Admiral D.G. Spickernell啟動了一件大事。他說服了英國軍方使用防衛標準來評鑑國防事業的合約商。標準組織極力主張民間購買者採用標準,而這全都是自願的,標準組織開始掌握與廣為宣傳時,並未做強制性驗證。之後,漸漸地,得到認證的人就會去宣傳他們已經得到驗證。一般大眾並不知道他們得到的只是一般水平標準的驗證。將標準定調在一般水平的想法,從未能適當地呈現。QD: Do you think that ISO 9000 has actually hindered the quality movement?QD:您認為ISO9000事實上妨礙了品質運動?Juran: Of course it has. Instead of going after improvement at revolutionary rate, people were stampeded into going after ISO 9000, and they locked themselves into a mediocre standard. A lot of damage was, and is, being done.朱蘭:當然是的。不以革命的速率追求改進,人們執著於追求ISO9000;並將自己鎖定一般水平標準。造成以往許多損失,而且如今持續出現。QD: What do you think of Six Sigma?QD:您對六標準差的看法如何?Juran: From what I've seen of it, it's a basic version of quality improvement. There is nothing new there. It includes what we used to call facilitators. They've adopted more flamboyant terms, like belts with different colors. I think that concept has merit to set apart, to create specialists who can be very helpful. Again, that's not a new idea. TheAmerican Society for Quality long ago established certificates, such as for reliability engineers. Right now there are more than 100,000 certificates issued by ASQ.朱蘭:就我所見,這是品質改進的基本說法,並無新意。它包括了我們所謂的輔導員。他們採用了更炫的名詞,像具有不同顏色的帶。我認為這概念值得單獨提出,創造一些非常有用專家。再說一次,那並非新主意。美國品質學會早就建立了證書制,如可靠度工程師。現在經美國品質學會頒發的證書,已超過10萬人。Most people don't even understand what Six Sigma means. It is a goal. A goal of very few defects, down to defects per million. We used to think in terms of percent defective. For example, 1 percent defective is 10,000 defects per million units, a far cry from three or four. Basically, the concept is perfectly good, but there is nothing new.多數人甚至不了解六個標準差所指為何。它係指一個目標。一個疵病非常少,少到以百萬為單位的目標。我們習慣以疵病百分數來思考。例如,百分之一的疵病係指每一百萬單位中有一萬個缺點;對三或四個而言,距離是差得很多。基本上,此概念相當好,但沒什麼新意。It originally started with Bob Galvin, the former CEO of Motorola and a veryardent pursuer of excellence in quality. Some years ago, he gave his organization the job of improving quality and reducing the defect level by an order of magnitude. Now, to reduce it from a few percent defective to three per million, that's four orders of magnitude.它最初由由熱切追求卓越品質的摩托羅拉前總裁Bob Galvin開始,若干年前,他給了他組織改進品質與以階乘為準的降低疵病水準的工作,現在,從幾個疵病百分數降到每百萬分之三,這是第四階乘。
The name Six Sigma comes from a measure of what we call process capability,measuring the inherent uniformity of the process. One of the things that is inherent in tools used to achieve improvement under the label of Six Sigma is the concept of process capability. Now, to my knowledge, that concept of process capability goes back to 1926, when I was a young engineer at Western Electric. I got into a problem, and I ended up discovering that every process can be quantified in terms of its inherent uniformity. That can be compared with the tolerance limits to see whether the process is up to doing the job. In addition, you can also see whether the process is capable but is being misdirected. I am the inventor, if not the reinventor, of thatconcept.六標準差之名來自我們所謂的製程能力量測,量測製程中固有的一致性。在達成六個標準差改進的標記下,常用的固有工具之一是,製程能力的概念。此時,就我所知,這製程能力可回溯到1926年,當時我是西方電氣的一個年輕工程師。我遇到個問題,而我因為發現每一製程都可依其固有的一致性予以量化,進而解決了問題。這可以和允收界限相比,看製程是否可承擔工作。此外,你同時可以看到製程是否有能力,但是被誤導了。如果不是再創者,我是這個觀念的發明者。QD: There is a lot of marketing hype around Six Sigma, just as there was with ISO 9000. How do you feel about that?QD:有許多行銷到處大肆宣傳六個標準差,就如ISO9000一樣。您對此有感覺如何?Juran: I am in favor of improving quality by whatever means. Right now, I think that what has really caused the spread of Six Sigma is GE. They went into quality improvement, urged, I think, by what Bob Galvin had done at Motorola. Jack Welch personally went into this. Then he went public with the results to huge acclaim and huge savings running into the billions of dollars. That got a lot of press and was pretty hard to ignore.朱蘭:我贊成用各種方法來改進品質。目前,我認為真正將六標準差發揚光大的是通用電器公司(GE)。他們強烈要求從事品質改進,我認為Jack Welch是受到Bob Galvin在摩托羅拉所做所做的影響,他採取同樣方式。然後,他將節省數十億美元與巨大的喜悅與成果公諸於世。這就吸引了許多新聞媒體的青睞,要想忽視它都很難。I don't like the hype, and I don't think the hype is going to last. Something that is as successful as the improvement process gets label after label after label. Those labels come and go, but the basic concept stays. There will be some marketer that finds a new label, finds a way to make that a fad and off he'll go, doing the same thing we did before under a new label. 我不喜歡這種大肆宣傳的做法,但而且我也不認為這種大肆宣傳的做法會長久存在。某些像改進過程成功的事情,一次又一次地得到標誌,這些標誌來來去去,但基本概念卻不會變動。總會有些找到新標籤的市場商人,找到蔚為風尚的方法,在新標籤下作我們過去所做的事情,一旦退燒他就走人。QD: You were very involved with the development of statistical methodology in quality. Can you tell us about the development of statistics in quality?QD:您曾在開發統計方法用於品質方面投入大量精力。您能談談統計在品質中的發展嗎?Juran: The use of statistical methods in quality dates back to 1903, when the Bell System faced a problem designing its central offices. A subscriber takes the phone off the hook and gets a dial tone. That means he's connected to a line that goes to the central office. The question was, "How many of those lines do you need?" Theoretically, every single subscriber could take his or her instrument and start to use it, so you'd need a line for every subscriber. Actually, subscribers don't do any such thing. Only a few percent at one time are using it. So you need on average only a few percent as many lines as you have subscribers. Now, the question was, "Are we willing to operate at the average?" No, there'd be too many cases of a subscriber not getting a dial tone. So how many lines should you provide? That took statistical analysis. They took data: What's the rate of busyness day by day, hour by hour? Based on that, they identified when the traffic was busiest, how many lines that required, and that enabled them to make a managerial judgment as to how many trunk lines to provide. That was the earliest application of statistics in the Bell System.朱蘭:統計方法在品質中的應用日期,可回溯於貝爾系統1903年所面對的設計其電話總機問題。用戶把電話從聽筒架移開,在聽到嘟嘟的撥號音時,這表示他已經連接上電話總機。問題是,”你需要多少線路?”理論上,每單一用戶可在取得他(她)通話器時就開始使用它。所以你需要一條可供每個客戶使用的線路。事實上,客戶不會做任何種事。在同一時間使用它的百分比很少,所以你需要的只是是平均數,有多少用戶就有多少線路的比例很低。現在問題是,我們願意在平均數上面運作嗎?不,沒有收到撥號聲的客戶也有很多。所以,到底你要提供多少條線路?這就需要統計分析了。他們抓取數據:每日、每小時的線路繁忙時段的比例為何?基於上述,他們確定了最繁忙的時段,需要多少線路;同時也使他們能做出符合管理原則的判斷:需要提出多少幹線?這是貝爾公司內最早應用統計的情況。Bell Labs thought that these tools might have application in the factory. In 1926 a delegation from the Bell Labs came to Western Electric's Hawthorne factory, where I was employed as a young engineer. They met with the chief inspector and some of his people. They formed a joint committee on inspection, statistics and economy, and they agreed to meet a couple of times per year.貝爾實驗室認為這些工具可以應用在工廠中。1926年貝爾實驗室派來一個代表團到西方電氣的Hawthorne工廠,當時我受僱充任年輕的工程師。他們與檢驗領班以及他的一些成員見面。他們成立了檢驗、統計與經濟聯合委員會,並同意每年會面幾次。The head guys in Western Electric soon discovered that nobody in the place knew anything about statistics, so they brought in a professor from the University of Chicago to give a course. About 20 managers and engineers attended that course, and I was one of those engineers. Then to help the committee in dealing with the statistics, they set up a little department with a boss and two engineers called the inspection statistical department. I was one of those engineers. As the committee met and got into scientific sampling, they soon discovered the control chart, which was an invention of one of the Bell Labs' mathematicians, Walter Shewhart. Although he was a brilliant mathematician, he had a limitation: His knowledge of the factory was nil. He was a very poor communicator as far as lay people were concerned. He needed an interpreter, so I was asked to pilot him around the factory.西方電氣的領隊很快發現,在這場所沒有人瞭解統計。所以他們請了一位芝加哥大學的教授來授課,包括我在內大約有20名經理與工程師參加,然後協助委員會處理統計問題。他們設置了一個主管兩個工程師的小部門,稱為「檢驗統計部」,而我是其中工程師之一。當委員會碰面進行科學抽樣,他們不久就發現了由貝爾實驗室的一位數學家Walter Shewhart所發明的「管制圖」。雖然他是一位極優異的數學家,但有侷限;他完全沒有工廠方面的知識。對外行人而言,他是個非常差勁的溝通者。因為他需要一個解說員,所以我便被要求領著他看工廠。I had the job of selling some of this stuff to the inspection supervisors, but I very seldom made a sale. They had empirical ways and they stuck to them. So there was almost a state of dormancy there until World War II. At that time, the War Production Board, whose job was to harness the civilian economy to the military machine, set up a department to help improve quality in the military. As luck would have it, they appointed two professors to head that department. They concluded that in order to improve quality, we should teach the factories statistics.我有推銷一些東西給檢驗領斑的任務,但我賣得非常少。他們有自己的經驗法則,而且信守這些法則,因此直到二次大戰都處於休眠狀態。當時,負責為利用民間經濟到軍事機器上的「戰時生產委員會」,成立了一個幫助改進軍品品質的部門。幸運之神眷戀,他們指定了兩位教授領導該部門。他們的結論是,為了改善品質,我們應該教導工廠統計學。Eugene Grant of Stanford University went around the country giving these courses for free. A lot of companies sent their young engineers. Now, these courses didn't affect who won the War, but they had a tremendous effect on the people who attended those courses. They were meeting people from other companies for the first time in their lives. It was wonderful to be able to exchange information. They formed a bunch of quality societies in different cities around the country. Those finally became the ASQ. They created a journal that at the outset contained nothing but statistics. It took a longtime for the idea that managing for quality is the important thing, and statistics is a part of that. They resisted that. To them, statistics was everything. Ed Deming went to his grave believing statistics is everything. If you make use of statistics, everything gets resolved. Of course, he never managed anything. He didn't know about managing.史丹佛大學的Eugene Grant免費全國巡迴授課,許多公司都派遣了年輕工程師參與。現在,這些課程並未影響到戰勝者,但對參加課程的人產生了巨大的影響。他們有生以來第一次與其他公司的成員一起開會:能夠互換資訊是件美好的事情。他們在美國各地成立了一個個社團,這些社團後來成為「美國品質學會」。他們創設期刊,最初除了統計什麼都沒有。「管理品質是件很重要的事情,而統計只是其中一部分」的想法,是花了一段很長的時間才形成的。他們抗拒它,對他們而言,統計是全部。直到戴明過世前,他都相信「統計是全部」;如果你使用統計,每件事情都能搞定。當然,他從未管理過任何事情,他不瞭解管理。QD: Obviously, you've achieved tremendous success in your lifetime. To what do you attribute that success and your drive for achievement?QD:很明顯,在您的生命中,您已獲得了巨大的成就。是什麼造成您的成就?而它是受到什麼樣的驅使?Juran: I'm surprised that it happened. I've kept a pretty low profile. I keep the publicity people at the Juran Institute on a pretty short leash. I don't like flamboyant statements about myself. I started out like any other recruit in a big company. I was recruited out of engineering school, I did some useful things for my bosses and I got promoted. That was a mistake. They took a pretty good analyst and made a lousy manager out of him. At the end, I found that my weaknesses in human relations had caught up with me, and I was finished. I knew I wasn't going to go any higher in theorganization.朱蘭:我很驚訝這竟然發生了。我一直保持著低姿態。我嚴格管制朱蘭學院的文宣人員。我不喜歡大肆張揚我自己。我像其他公司的任何新進員工一樣起步,從工程學校畢業後被雇用,我做了一些對老闆有利的工作並獲得晉升,那是一個錯誤。他們有一個非常好的分析師,卻由他造出一個差勁的經理。最後,我發現我在人際關係方面的缺點一直跟著我,我幹不下去了,我知道在組織裡面我將無法得到更高的職位。When World War II came along, I was appointed the assistant lend lease administrator for the Foreign Economic Administration. 當二次大戰開始,我被指派為國外經濟管理局的助理租賃行政官。At the end of the War, I had to figure out what I was going to do. I realized I had gotten to be kind of a misfit in these big bureaucracies, and I opted to become a freelance consultant. I wanted to be more than a consultant: research, consult, philosophize, write, lecture, the works. Of course, there wasn't any ready-made job like that. I had to piece one together, and it worked out wonderfully.戰爭結束時,我必須為未來將做些什麼有所打算。我知道我並不合適待在這些大官僚體系中,我選擇 成為一個不受拘束的顧問。我要作得比顧問更多:研究、諮詢、哲學性論述、寫作、講課、著作等。當然,並未有任何現成的工作,是如此組合的。我必須將其拼湊起來,而它竟產生了美妙的結果。I also had an urge to write. It was an itch I had for a long time. So I wrote a great deal. Every month I wrote articles for the journals of the ASQ, the American Management Association and others. Those were read by a lot of people. Also, while I contemplated making that change, I had in mind preparing a comprehensive work on the subject, which came to be known as the Quality Control Handbook, which is now in its fifth edition. That brought me to the attention of a lot of people in the field. So one thing seemed to follow another. In fact, at the time I became a freelance individual, I didn't want any kind of organization. I didn't want to be a boss, and Ididn't want to be a subordinate. Things seemed to grow naturally. All of those medals and honors were just byproducts of that.我也有寫作的衝動。因為長久以來我一直手癢,所以我大量寫作。我每月都為美國品質學會、美國管理學會以及其他刊物寫文章,有很多人會讀他們。同樣地,當我盤算做些改變時,我心目中早已準備一個包含甚廣的著作主題,後來成為眾所周知的品質管制手冊,到今天已經是第5版了。它使我在品質領域中引起廣泛的注意,於是事情接踵而來。事實上,當時我已是個別的自由作家;我不需要任何組織。我也不當老闆,我也不做伙計,事情似乎都自然成長,所有的勳章與榮耀都只是它的副產品罷了。QD: Which of your achievements are you the most proud of?QD:這些成就中,您最感到驕傲的是什麼?Juran: I'd be pretty hard put to answer that. I am not even sure that I am proud. I am an immigrant, and I came from a pretty impoverished family. I lived in a neighborhood where everyone else was poor. Your outlook is very different when you start out that way. My goal in going into higher education was just getting away from all of that. I discovered in all the different jobs I held in those days that the employers favored someone who was going for an education. It seemed to be the passkey to getting out of poverty. You learn some pretty useful habits if you have to live in thosecircumstances. You're not afraid of long hours or hard work.朱蘭:這問題不好回答。我甚至不確定我有所自豪。我是個移民,來自於一個貧困的家庭。我的周遭鄰居都很窮。在這種環境下成長,你的看事情的觀點會很不一樣。我要受到更高等教育的目標只是要跳脫這一切。我發現往日我所從事的任何行業,雇主都想要聘用受過教育;這看來是脫離貧困的一把鑰匙。如果必須在這種環境下生活,你會養成很多有用的習慣。你不會害怕長時間或者辛苦工作。
QD: What advice would you give to someone just starting out in quality today?QD:對於今日有志於從事品質工作者,您有什麼忠告?Juran: I would start out by saying, "Are you lucky!" Because I think the best is yet to be. In this current century, we are going to see a lot of growth in quality because the scope has expanded so much. We used to think that it was a factory problem. No more. It has expanded from the factory to the offices to the warehouses and away from manufacturing to all the other industries, including the giants: health care, education and government.朱蘭:我想先說:「你們很幸運!」我認為最好的即將來到。在本世紀,我們將因為品質範疇的大肆擴展而看到它成長茁壯。以前我們習慣於認為「品質」是工廠的問題。這將不再!它已經從工廠到辦公室,再到倉庫、已離開製造而擴張到所有其他行業,包括行業中巨人,諸如:醫療、教育及政府。


企業策略致勝利器-外包

1.前 言

美國達特茅斯學院管理學教授詹姆斯奎因(Quinn,J.B).指出;「每一公司都要專注於少數幾項自認為能夠維持長期競爭優勢的核心活動,其他無法達到世界級水準者,都是設法予以外包,將非核心活動外包給專業供應者,可降低成本、改進品質、減少前置時間,這種做法,可視它為一種創新活動」。我們知道,企業決定將其周邊業務及日常事物等非核心業務外包,無非是從市場競爭力之考量,企業只專注於少數無人能級的核心能力,以強化其固有的競爭優勢,這種專擅所長,而避所短的策略,恰是《從A到A+》作者柯林斯(Jim Collins)所強調的「刺蝟原則」之應用。麥肯錫顧問公司認為;「透過成功外包,公司的確可以一舉改變遊戲規則,大幅提高價值」它也指出:「每隔幾年,企業界就會追逐一個新的信仰,今天的一項信仰就是外包。」這種看法,透露該公司洞察趨勢的見識。職是之故,使得外包一詞,成為近年來企業界思考委外策略時的當紅用詞。企業是否決定將某些業務外包,與企業願景和政策有關,它需要有一套更清楚的策略論述。明確指出那些事必須自己做?那些事可以外包?然後仔細的評估其利弊得失,再決定取捨。

2.外包的涵義為何? 您知到外包(out-sourcing)所涵蓋的意義嗎?依據中華採購管理協會所出版的「採購與供應專業術語彙編」將它稱之為「外包服務」(out-sourcing),說它是自製或外購決策的一種說法。是組織將原先屬於自製或自行服務的項目,改為向外採購的一種方式。它是自製的反義詞,主要係指組織將特定功能與服務的執行工作委由第三者來承擔,亦稱委外。美國品質學會(ASQ)將它定義為:「為降低成本、改進品質、縮短週期時間(例如平行處理)、降低對專門技術的需要、以及提高效率,而採取減輕組織的過程與工作的一種策略」。其目的在將組織內部的過程與工作,對其核心過程、降低成本、降低週期時間中沒有直接附加價值者,予以委外處理,以降低對特定能力的需要,並提升效率。英國Shreeveport管理顧問公司則將外包定義為:「依照服務協議,企業將某項服務的持續管理責任,轉交第三者執行」。若將外包冠上專案二字,則成為專案外包(project out-sourcing)指的是一個企業將其營運活動的一個或幾個環節,建立專案交給其他具專業能力的企業去做,即“做你做得最好的,把其他的交給做的更好的人做”。專案外包成為企業經營管理的一種概念,是在80年代的事,當年受到美國等工業先進國家企業的普遍接受,如今已發展成為一種行業,它改變了傳統企業的經營觀念與管理方式,誠如詹姆斯奎因教授所說:「專案外包是推動本世紀企業和產業結構轉型的重要力量之一」。我們了解當前,企業不再僅僅出於降低成本需要的考慮而尋求外包,它已成為是企業追求卓越的策略重要工具。


3. 如何看外包

外包是企業分工合作的具體做法的例證,它幾乎是與工商業發展同步產生,早先可能是有實無名,其後這種相同處事方式被重覆使用多年後,企業視它為策略工具的案例漸多,逐坐實了外包之名,因而受到顧問業界與學術界的重視。外包不僅只具品質、成本、時程…等因素考量,他另存有一層心理因素。誠如管理大師彼得?杜拉克在1993年出版「後資本主義社會」一書,所說:「外包是必要的,因為如此做等於為服務工作者提供了好的工作機會、收入、及工作尊嚴。」這話中「工作尊嚴」道出承接外包服務工作者與客戶是合約關係,不是受僱關係,他們所居的地位是平等的。據專家研究資料顯示;「美國在1996年時已有超過90%的企業有或多或少的外包行為,當時預估到2001年時,這項支出將會高達31億8百萬美元」。實際遠超過此數。根據外包管理專家邁克爾?科比特的說法:「2001年全球專案外包支出達3.78兆美元,佔全球商務活動總金額的14%。全球專案外包市場目前正以每年約20%的速度增長,按採用國別區分,在3.78兆美元的全球專案外包開支中,美國佔了約2/3」,美國這種掌握自己核心能力,廉價利用全球資源的做法,值得我們深思。近十年來,由於網際網路興起,加速了企業全球化市場的佈局腳步。同時,供應鏈管理與核心能力的概念出現,每家企業都想要做產品設計者、整合方案提供者、產業創新者,或供應鏈整合者,大家都急著把勞力和資本密集的生產過程對外發包,促使外包走出傳統單純自製與否的角色衡量,它已逐漸成為企業創造最佳經營績效的重要手段。
4.外包的應用領域外包也可視為開發供應商源的活動,將原由自己該做的事,外包給具備專業能力,比自製或外購來得更為物美價廉的供應者。它的應用領域甚廣,從微觀角度看,企業組織內無論設計、生產、資訊、行銷、人資、行政、會計、工安、環保…等部門的作業,幾乎無一不可採取外包的作法。以生產為例;著名的可口可樂(Coca Cola)公司只掌握可口可樂原液配方及品牌的行銷工作,而將生產外包出去;以運動鞋稱霸世界的耐吉(Nike)公司,則專注於設計、行銷及氣墊技術的應用及研發,也將所有的製造活動外包給台灣、中國大陸、南韓及其他亞洲國家;戴爾(Dell)電腦的做法,更是眾所週知的例子。從宏觀角度看,可按產業別予以區分,外包活動幾乎可跨及各行各業,據研究資料顯示:「全球專案外包開支的一半花在製造業、建築業、後勤服務、人力資源發展等領域。花在資訊技術產業的專案外包支出約佔專案外包總支出的10%」 值得注意的是,製造業與資訊技術產業均是全球專案外包重要行業之一,而中國大陸已將自己定位為「全球製造中心」,印度也把自己定位為「全球軟體開發中心」,這二國所產生的吸磁效應,對國際化企業的外包業務,自會形成推波助浪的作用。
5. 外包分類我國中小企業將某些業務委外處理,早已是司空見慣的事,例如將會計、收款、送貨等工作外包,是相當普遍的做法。我們可依外包功能,作如下的分類:? 服務外包:係指將支援性項目委託外部更具專業能力的機構處理,諸如:資訊技術、語音、教育訓練、電腦系統維護、法務、交通/運輸、貨運提領、報關及海路空運輸、清潔、餐飲、…等。例如:康寧(Corning)公司將訓練相關工作,包括:時間安排、課程行銷、後勤支援、設備管理、講師選擇、課程發展及評估等交給外界的公司負責,內部則負責訓練策略的擬定。近年來,政府機構亦將一些專案計畫,利用採購方式,委託外部專業機構辦理。? 生產外包:係指將直接與生產活動有關的作業活動委託外部更具專業能力的機構處理,諸如:零組件加工、產品委外製造、…等。? 軟體開發外包:將軟體開發工作外包給居住在低生活水準地區的高專業性人才辦理,如此可降低開發成本,而取得市場競爭優勢。例如美國許多軟體公司將開發工作委託印度軟體公司辦理,一般企業亦多將軟體開發工作,委外以節省人力與成本。? 採購外包:美國最大醫院,哥倫比亞HCA醫療中心將旗下三百家分院購買與維修診斷儀器的工作,交給奇異公司的醫療電子集團。IBM成立網路公司,負責一些大公司的幾千台個人電腦的購買、維修與管理服務。? 管理運作外包:係指將企業內某一管理系統委外運作。包括:保全、環保…等。例如:市政府公園管理處將游泳池外包民間企業管理。? 行政外包:行政外包支援執行內容可包括:報價單作業執行管理、訂單作業執行管理、業務行銷文件支援、客戶資料庫維護管理、催討貨款執行專業客服、客訴服務、會計與財務報表處理…等。? 其他:相關者尚有,合包(co-sourcing)企業提供外包案所需人員,與承包商共同達成目標。內包(insourcing)藉由承包組織內其他部門業務,以降低本單位營運成本,改善本部門營運績效。下包(subcontraction)將部份合約發小包處理。
6. 外包性質 上述外包項目,均可採專案外包方式辦理。美國企業採用專案外包方式大致可以歸納為戰術性、策略性及改造性三類。? 戰術性:主要是考慮短期與即期利益。利用此種外包方式來降低與管制營運成本,減少非核心業務的投資,並將這些資金用於發展核心業務。? 策略性:考慮的是企業的長遠利益。這主要是為了改進企業業務重點,將非核心業務外包,而加強核心業務,以追求世界級能力。透過專案外包方式,與具有世界領先水準的企業結盟以獲得新技術、新技能和新工具等。例如網路書店與便利商店合作,「網路訂購,全省便利商店取件」,來創造顧客價值。? 改造性:是指透過專案外包方式從根本上改變或改造企業的業務。利用專案外包方式可以實現企業業務轉型,不斷縮短的產品生命週期,重新界定供應者與合作夥伴關係者,以降低進入新的市場的風險等方面的目標。
7. 外包與其他功能間之關係? 外包與採購:採購(purchasing)係指組織從供應者在合理成本(總)與可靠品質下取得企業經營所需要的物料。外包則為組織將原先屬於自製或自行服務的項目,改為向外採購的一種說法。? 外包與供應鏈:供應鏈是價值鏈之經濟概念之延伸,供應鏈系統中的一些重要活動,諸如:顧客服務、存貨的規劃與管理、供應系統的規劃與執行、運輸倉儲的設計與規劃、供應鏈物流網路的規劃與執行、資訊系統,以及與上述系統的連結乃至與企業電子化的相互結合等活動,皆屬供應鏈管理範圍,均可採外包方式處理。? 外包與自製:前者表示不自行製造,屬生產決策的一種說法,後者是指自行製造。例如:訓練外包指的是由外部供應者提供一系列或一些教育訓練服務,或將所有教育訓練活動與管理全部外包外部企管顧問公司,包括設計、發展、教學和評估。? 外包與物流:物流可作為專案外包的項目,例如;量販店或超級市場,可將運輸作業外包物流業者處理。 ? 外包與策略聯盟:可將策略聯盟視為外包的特例,例如;美國Amazon公司的核心專長在於虛擬價值鏈VVC(Virtual Value Chain)上,而實體價值鏈(Physical Value Chain)的建構,可以透過策略聯盟方式,即和出版商、製造商品的生產者及運輸公司策略聯盟。大和銀行重視科技帶來的競爭力,與IBM結盟成立新公司,可長期引進IBM的科技與科技再造成果。又如台灣北部的高級住宅大廈,多附設健康世界,以外包方式交由專業機構處理。
8.結語外包原先只是將某些業務委外處理,早已是司空見慣的事,但是經過高明的企業妥善運用,再由專家學者們歸納整理之後,儼然行成一套系統性的知識,值的我們繼續深入探討的。
參考資料1. Arjan J van Weele Purchasing and Supply Chain Management 2nd.ed. Business Press 20002. D.Okes & R.T.Westcott The Certified Quality Manager Handbook 2nd.ed. ASQ Quality Press 20013. Kaeter,Margaret “An Outsourcing Primer” Training & Development 19954. William J Stevenson Production Operations Management 20035. Dow Bauknight “Fourth Party Logistics-Breakthrough Performance in Supply Chain Outsourcing” for the6. Forrester questions business process outsourcing megadeal Business & Consultancy News 9/3 20037. Charles L.Gay James Essinger著 企業外包模式 商周出版 2001盧娜譯8. 許振邦 C.P.M.主編 採購與供應專業術語彙編 中華採購管理協會 2002.039. 鮑伯.費佛 倍增利潤 長河 1998 10. 林公孚 “採購品保講義” 品質學會 200211. 柯林斯著 齊若蘭譯 從A到A+ 遠流 200212. 陳 郁 雯 “「外包」再造競爭優勢” 人力發展月刊13. EMBA編輯部 “全球項目外包市場方興未艾”14. 外包趨勢有沒有矯枉過正?「麥肯錫季刊」


向富蘭克林學習

「富先生的12堂必修課」是對富蘭克林有深入研究的布雷恩.麥考米克(Blaine McCormick)教授所著:富蘭克林經營管理十二法則(Ben Franklin’s 12 Rules of Management)譯者為孟祥森教授。該書主要內容是取自《富蘭克林自傳》,書中致力於傳遞他所認定的一些為人處事基本原則,充分展現出富蘭克林的獨特風範,許多企業鉅子,包括美國鋼鐵大王卡內基以及有當代偉大企管思想家之譽的柯維博士(Stephen Covey)在內,都受到他的影響,。眾所周知,富氏是美國開國元勳,也是最早做閃電實驗、發明避雷針的科學家,名列世界歷史偉人版,備受世人尊崇,有「現代文明之父」「美國的完人」等稱譽。富氏幼時家境貧困,在七歲時就輟學,到印刷廠當學徒,幫助哥哥辦報,他工作勤奮,珍惜生命中的分秒,並從不順遂的成長過程中,體認出一套經營管理哲學,經商成功。作者從他的自傳中,針對於富蘭克林在企業經營上的成就,整理出做人做事成功的12條法則,佐以己見,作為企業經營最高指導原則。茲簡介如下: 第一堂課:偉大的經營者很少有偉大的出身 「英雄不怕出身低」,約翰?洛克菲勒、安德魯?卡內基等皆出身卑微,成功要靠自己不斷突破出身、環境、無知、錯誤等「自設的牢獄」,開創豐實的成果,「人人都要做到在結束時比開始好」。第二堂課:終身學習的妙方 經營者要善於閱讀,勤於學習,「所有的教育都是自我教育」,要將此觀念擴大其影響力至全組織,使其成為學習型組織,形成追求創新的組織文化。富蘭克林說:「閱讀使人充實,沈思使人深刻,對話使人清楚」。第三堂課:如何管理他人 富蘭克林說:「好榜樣是最好的說教」、「凡能管理好自己情緒的,就是管理者;而臣服於情緒者,就是僕人」、「先求管理自己,再去管理他人」。近代管理觀念鼓勵採用共同價值觀與自主管理方式運作組織,也是一種進步。第四堂課:贏得長遠 不採爭論求速效,重視長遠的影響。影響力領導的本質之一,要善用積極者動力,去影響消極者。富蘭克林說:「聰明的人從敵人所得的好處,比笨人從朋友所得的好處還要多」。經營者要能處處學習,以發揮正面的影響力,「影響比勝利更重要」。第五堂課:勤奮與節儉 勤奮與節儉,是致富之道。經營者要以身作則,勤奮工作,謹慎支出,防止浪費。富蘭克林說:「坐等幸運的人,可能連飯也沒得吃」。第六堂課:讓理性為你工作經營者必須講道理,要用合理的事實數據說服人。富蘭克林認為,人生之中在做決定之際,情感有其地位,但與理智相較,他的地位是次要的。因為人人都想事事合理。第七堂課:成為有價值的人建立企業核心價值觀,創造組織的價值體系來指導組織行為。引導員工做決策,要讓員工從做中學,更要從錯中學,富蘭克林則說:「有勇氣認錯,有決心改過的人,是多麼少啊!」第八堂課:獎勵勝過一切知道「個人利益」的潛在力量,以符合員工所期望者作為獎勵品,有助於宣揚經營者想要的行為。富蘭克林指出:「如果你要勸人,則談利益,而不要談理性」。第九堂課:去做難做的事人人都有無限潛能,等待開發,惟勤奮者能得之。管理者應知難解決的問題,具挑戰性,是開發員工潛能的利器,要善加利用。富蘭克林說:「勤奮,凡事容易;懶惰,樣樣都難」。第十堂課:實驗!實驗! 樂於實驗與改變者,會有較強的競爭力。經營者最重要任務之一,就是催化組織改變。富蘭克林說:「古人告訴我們什麼是最好的,但我們必須弄清楚,什麼是最適合現在」。第十一堂課:一千零一件小事的重要性有一個卓越大主意引導做大事固佳,但得之不易,不如轉求許許多多小主意,做好許多小事,「有時候,做一千零一件小事比只做一件大事還好」,它可「積小以善為大善」。富蘭克林指出:「人的福氣往往不是由重大稀有的好運組成,而是由天天發生的小事累積形成的」。第十二堂課:好名譽不是偶然的企業聲望是由用心建立企業形象得之的。富蘭克林指出:「為了保持我商人的名譽,我不但真正勤奮節儉,而且避免一切與之相反的外在表現」他真正用心培植聲望。 以上管理十二堂課(十二條守則)是富蘭克林早在十七世紀,就已經提出,歷經三世紀,直到二十一世紀的現代,仍然具有企業經營管理適用的價值,足證普世價值是歷久彌新的。
資料來源布雷恩.麥考米克(Blaine McCormick)著 富先生的12堂必修課-方智出版社股份有限公司出版- 2002年2月

一位傑出的品質工程專家 – 紀念與張忠樸先生交往的二、三事

八月三十日是我到中原大學AQI介紹「品質團體獎新模式」的日子,從台北出發前特地打開電子信箱,收到AQI值勤佩儀同學所發出的通告:「我們所敬愛的張老師已於8/29晚8:41病逝台大醫院….」,心頭一陣茫然。想起八月三日到台大醫院探視他的病情的光景,那時他的身體雖然虛弱,但是心情仍然相當開朗,他知道我在他家裡的電話留言,囑我以後不要再打去,有事時,他的太座會主動告訴我,不勞我掛念。當時不以為意,如今想來,難道他早已知道自己來日無多? 關閉電腦後,搭車往中原,一路想的是如何把當晚的主題表達清楚,並未再想其他的事。但是當我一腳踏進中原大門,右轉通過停車場時,剎那間一股莫名的傷感突然湧向心頭,我想莫非他已擺脫肉身的痛苦,以自由自在的靈魂與我們今晚相聚,想著想著不自覺濕了眼角。 走到工業工程系辦公室,AQI要角之一的江瑞清主任已經先到了。我們談起忠樸的事,彼此都感到沉重。他提到得知忠樸逝世消息後,立即要求學生將尋智網站的內容全數下載的事,我認為這是相當對的做法,心中感到安慰,因為能夠保存他所留下的精神遺產,可作為我們對他的永久紀念,是最好不過的。
我是在1995年初與忠樸相識的,那時王晃三兄剛出任品質學會理事長,希望我能幫助他為品質月刊做些事,我不自量力的答應下來。他怕我力有未逮,便介紹忠樸給我當副手,從那時開始,我們常為編輯事務開會討論或電話溝通,接觸的機會漸多,知道他是有理想與抱負的性情中人。每當月刊良稿枯竭時,他總會自己披掛上陣或發動AQI會友施以援手,使月刊始終能維持在一定水準上。我發現在我主編品質月刊的兩年期間,也是忠樸投稿月刊最勤快的一段時間,幾乎平均每一個半月就有一篇他的文章出現,他有深厚的文學素養,用字行文十分風趣俏皮,例如在「羅總裁說故事」(1995,3)一文中提到飛利浦總裁羅益強將工作壓力比喻為球場上的競技活動,認為競賽有勝有負,贏家可以享受壓力之美,故壓力有其正面的意義,他非常同意這種說法。故提筆贊曰:「是福不是禍,壓力難躲過,積極享受它,苦中更作樂」。從這四句贊言中,彷彿成為他對享受工作壓力的自白。
QRGⅡ是AQI前身,是由王晃三兄號召中壢地區品質「好事之徒」所組成的,第一任會長是詹昭雄兄。初試啼聲後,忠樸將會友一年研究成果結集成冊,為此留下「緣起」短文,我將它發佈在1995年5月份的品質月刊上。其中談到AQI的前身QRGⅡ時他說道:……… 是緣 讓QRGⅡ成立了, 是緣 讓QRGⅡ繼續成長, 但是,QRGⅡ如果真要為中國留下一些有意義的痕跡,光有過去的痕跡是不夠的,所以我們更要惜緣!惜緣 讓我們更重視QRGⅡ,惜緣 讓我們更真誠投入,惜緣 讓我們更全力以赴! ……… 從這字理行間,充分表露了他對AQI的感情,我相信忠樸的這些話已經為AQI點燃永不熄滅的火種,讓AQI的會友們永久記住他所說的,我們知道他透過自創的事業組織與所發表的文字,已經為自己留下一些有意義的痕跡,可惜天不假年。但是,如何「為中國留下一些有意義的痕跡」,應該是AQI的會友們共同努力的目標。
今年六月間,我曾到中壢探望他,承他邀我到中央大學校園散步,並在教職員餐廳用餐,他談起要成為國內「第一流品質工程專家」的抱負,感歎老天未必肯玉成此事的無奈,令我想起1996年11月他在品質月刊所發表的「從淵博知識體系看品質工程」一文中,他指出:「系統其實就是隱身在產品變異之後的真因,而變異則是顯現系統能力的表象,若將二者再予融合,應用在品質改善實務之中,那麼品質工程就隱然成形了。」他接著說:「然而不幸的是,近年來大家對品質工程的關心不知不覺流落在工具之爭。例如不用S/N比算不算品質工程?是否田口 方法才算品質工程?這些爭議多少起於門戶之見,它根本就不該是大家耗盡氣力的地方,重要的反倒是我們如何才能有效地幫助缺乏統計邏輯的專業人才,勾勒出清晰的終南捷徑,使他們能按步就班地成為品質工程的使用者,進而使更多的公司成為品質工程的受惠者」。這段話以及1993年出版的「實驗計畫運用法」與2001年5月起在月刊發表的「輕鬆學統計」專欄,都是為實踐他成就國內第一流品質工程專家所做的奠基工作。
今年六月他的「人生不標準答案」新書問世後,承他送我一本,讀後深受感動,尤其是「錯誤是成熟的起點」與「自我挑戰的遊戲」二篇,對從事教育行業者頗具啟發性,另一方面,書中的「養身有悟篇」是他病中之作,文中思慮清澄、事理通達,表露出對生命的參悟,應屬散文中的精品。在「主導與順從」一文中,他提及從生命課程中讓他學到:˙順從於世事的無常,˙順從於人生的起落,˙順從於四時的運行,˙順從於宇宙的律動。其中充分展現出他對生命的了悟,這種了悟已經達到佛家所謂的「無所住而生其心」的境界,若非有一流悟性與闊達心胸,必無法達到的。
鐘漢清先生是忠樸的多年老友,就是由他所撰『照見"尋智之心"--記張忠樸先生的友誼和成就 』一文,啟發我寫下此文的動機,我曾與他談到如何紀念亡友的事,我把建議品質學會設法協助保存尋智網站的念頭,以及如何保持忠樸所調教的工作伙伴,能繼續貢獻所學一事與他交換意見。他認為忠樸的家族人才輩出,可能另有安排,我們最好的紀念方式之一是舉辦紀念研討會。我認為無論採用何種方式,凡能將忠樸兄所開發的有形或無形成果保留下來,讓社會共享,都應是紀念忠樸最有意義的事,讓我們用行動,安慰忠僕兄在天之靈!